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合理编制投标文件 编制投标文件时，投标人可以围绕以下两点开展工作。
①内容完整性 投标文件的内容一般由商务文件、技术文件、报价文件组成，也就是我们通常说的“商务标”、“技术标”、“经济标”，这三者缺一不可。
针对商务和技术的响应情况描述一定要清晰准确，不能夸大事实，也不要泛泛而谈。
为了确保内容完整性，一定要安排人员进行审核，对照投标文件目录进行逐项检查，比如检查实施方案、施工组织设计、技术规范等多个模块，避免出现疏漏。
②时间有效性 目前，法律规定的依法必须进行招标的项目，自招标文件开始发出之日起至招标人提交投标文件截止之日止，蕞短不得少于二十日，在实践中，很多招标项目都是按这个时间点来。
因此，编制一份符合规范的投标文件，在时间上不宜过早或过晚，同时还要看招标文件规定的投标截止时间，防止错过投标文件递交日期。
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认真封装投标文件 投标文件编制完成后，认真对文件进行封装是非常重要的一点，不容小觑。
像商务文件、技术文件、报价文件，这三个文件都是需要独立封装的，再把这几个已经密封好的文件一起密封在一个大密封袋内，并且在封面上要注明投标人名称和项目名称。
待全部封装完后，务必再次检查投标文件密封性，确保投标信息不被泄露。
怎么选择代做标书的代理公司注重当地的规范：编制招标文件的时候都要遵循当地的规定，可以参考范本之中的须知，通用条款。
招标文件的每一一种章节都要严谨，可以由其招标代理来编写。
仔细浏览分析投标书文件。
团队分工合作，把每个部分的内容阅读多次，对文件中有不清楚或不明确的地方，要及时是招标方进行沟通，对那些投标过程中需要提供的材料要重点标记，避免投标过程中出现漏洞，不然很容易废标。
在投标书编写过程中，应该注意：密封条的处理；在规定的投标文档密封条基础上，一定要多准备几张备用的密封条，当然是盖好章的，特别是公司到异地投标，市场信息千变万化，你不可能保证在投标前不修改你的价格和投标书。
标书一般都由商务标、经济标、技术标组成 经济标部分: A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符: B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后蕞后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字%以及汉字中的壹、贰、参、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾值、任、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。
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商务部分:营业执照、法人授权书、项目经理“资格证、业绩证明材料等，要严格按招标单位的要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求放在商务部分的，有的是要求放在*后的彩页前面，这是要认真研读后方可整理好的。
在实际工作中，对评审专家管理存在以下四点现实问题，一是评审专家库中专家数量不足。
二是评审专家水平参差不齐。
三是各类别专家数量差别较大，如计算机方面的专家较多，而印方面的专家则较少。
四是评审专家对项目了解不够。
有些评审专家单凭自己的经验去评审，对评审办法和具体评分标准不进行认真分析，对供应商的投标或响应文件不进行认真审核，存在凭主观印象评审的问题。
编写标书时有哪些策略？ 标书的制作能够基本体现投标方的行业背景以及商业销售的基本思路，为增加中标的概率，投标方还需依据一定的投标策略来编写标书，来获得更加和详细的信息，在众多投标书中获得一定的优势。
投标书制作技术部分：包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
售后服务的保障措施及优惠条款都是评标中加分的主要依据。
对技术培训，用户一般希望由厂方原汁原味的正规培训,不愿意当地服务部的工地现场所谓火线培训。
当然，还有培训中各项费用的承诺，由此所得分差距较大。
比如，为了保证投标人的履约能力，很多招标人都在招标文件中规定，投标人的注册资本应达到一定的金额。
根据《招标投标法》的规定，联合体成员各方需向招标人承担连带责任。
如果要求所有联合体成员的注册资本均需达到上述金额，这在理论上意味着联合体投标人的资金实力要比单一主体投标人强两倍以上，而实际上只要有一家联合体成员单位的注册资本达到要求，联合体投标人的条件就优于单一主体投标人了。
投标保证文件：是投标有效的必要文件。
保证文件一般采用三种形式：支、投标保证金和银行保函。
投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。
若在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。
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为了避免和猪一样的队友合作坑你，要明确任务分工以及及时沟通进度商务和技术文档，若分开写，确定文档命名规则，需要统一字体，标题，间距，页眉，页脚，E录，封面等格式。
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这11个冷门技巧，一定有你不知道的!
随着国家体制的不段改革，代写标书这一行业越来越多，招标对于企业个人来说，可以大利益化，只要招标活动进行得顺利，一定能达到招标的目的，那么如何才能让招标活动进行得顺利，那么一份好的标书是必不可少的；所有的标书内容都应该将企业的性体现出来，一定要能够提高投标的竞争力，这样才有可能拿下项目，招投标的过程也是考验投标企业综合实力的过程，寻找一个有经验的标书代写企业，能够有很大程度上提高竞争力，能够保证中标几率更大一些，所以想要真正的拿下项目就必须要有经验的标书。
代写标书时需要注意什么：格式和目录要求统一：一般来说，标书当中的格式和目录都是统一的，不能随便修改，使用的都是三级目录，每个一级、二级、三级的标题要统一，并且加粗，字体也要根据标书的要求来写，还有段落的格式也要统一，总之所有的格式必须统一，才美观，好看。
投标文件密封错误能否参与开标？ 是：可以。
《采购货物和服务招标投标管理办法》第四十条规定，开标时，应当由投标人或者其推荐的代表检查投标文件的密封情况，也可以由招标人委托的公证机构检查并公证。
因此，投标文件是否按要求密封的问题应由公证人员在开标时确定，而不是采购中心的项目负责人，按理投标公司应当参与开标。
标书编制要求：投标文件应严格按照国家相关法律法规和招标文件要求编制，对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应，对号入座，切不可套用标准范本答非所问，更不要画蛇添足。
应积极构建学习型组织，从思想上认识到持续学习的重要性，主动掌握新知识、新技能，更好地服务于学校采购事业。
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根据标书制作的流程，我们可以将标书编制分为三个阶段：标书编制前准备阶段、标书正式编制阶段、投标资料整理阶段， 标书编制前准备阶段：所谓“知己知彼，百战不殆”，此阶段的主要任务，是详细了解招标方需求和做好己方的准备工作，以方便制定合理的投标策略，
投标书报价部分1、一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表；2、报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致；3、大小写是否正确同时、数目是否相符；4、注意报价表中货币单位前后一致，是否安装招标文件要求；5、格式一定要和招标方要求的格式一样；6、要多打印几份空白报价备用。
如果自己资金的注册资金不达要求、只能提供产品不能提供安装，那么就要直接和招标负责人沟通咨询，是否为硬性要求，能否放宽，如果不能，则要通报，经同意、通知后就不需要再做后续投标工作了。
因为这些条件自己本身不具备，并且短期内很难达成。
4.在了解招标内容之后，便可以开始着手编写投标文件。
投标文件一定要按招标文件的要求、条款去做，需要什么就展示什么。
一般投标文件都分为商务部分和技术部分。
高校应逐步认可采购专业技术人才社会评价认证体系，鼓励采购从业人员积极参加行业协会组织的专业技术能力评价，积极通过学习实践考取建造师、造价师等职业资格认证。
很多公司在编写投标书的时候投入了不小的精力，但是在装订和封标的时候经常出现错误也等会导致废标，封标时候出现的错误问题如下： 一些公司没有给标书盖侧边骑缝章，这样导致的废标不少； 标书没有按要求左侧胶装，采用了打孔装订，这样会直接废标； 有的公司投标书自己公司没有经验的工作人员编写，标书证明文件打印好后放入标书中，没有按要求进行编写页码，也会出现废标。
标书和投标书有什么不一样? 标书是在投标者发出投标申请书，经招标单位的资格审查，，准予参加投标后，按招标的要求向投标单位报送的文书。
投标书是投标人按照招标人的要求具体向招标人提出订立合同的建议，是提供给招标人的备选方案。
