在自学考生成功毕业并取得毕业证书时,还会有一份“毕业生登记表”,详细记录考生的各科成绩,并由各级单位盖章。这张表是自学考生的“档案”,是证明考生取得学位的重要证明文件之一。因此,保存自学档案对于每个毕业生来说都非常重要。
然而,许多人在毕业后拿到档案后,会直接将其放在自己手中,然后需要使用档案时,才会发现其无效。实际上,档案不能长时间保留在自己手中,因为这会导致档案丢失的风险,而且档案也会成为死档。
那么,对于自学档案,该如何妥善处理呢?以下是一些保存自学档案的正确方法:
1、领取档案时,请仔细查看档案的封条是否完好无损。档案应该在考生办理毕业时,与毕业证一起领取,具体以自学办公室通知为准。
2、档案收到后,考生不得私自打开或查看文件。档案处于密封状态,应尽快送交存储人事档案的地点,然后密封。
3、考生收到档案时,不得私自保管。应该询问档案转存地点及时限,以便及时转存。
4、一般来说,考生的档案需要跟随自己。工作后,可以把档案送到所在单位的人事管理部门,相关工作人员会帮助把自己的子档案放进个人档案,以助未来的晋升和加薪。
5、对于没有工作的考生,可以暂时将档案存放到省市人才中心,等找到工作后再进行转移。建议考生可以提前联系省、市、县人才中心,了解转移办法。
自考档案的存放地点有很多种。对于单位有人事档案管理权的考生,他们可以直接把档案送到单位的人事管理部门。而对于那些单位无人事档案管理权的考生可以把档案放入学生所在地人才中心,避免档案的丢失或无效化。
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