租办公室对于很多创业者或者行政负责人来说是个头疼的事情,不仅是个体力活,更是不小的脑力活。
实地注册
如果该办公室可以实地注册,需明确有没有落税补贴以及其他政策扶持。
侯哥拿上海举例,对于像漕河泾,外高桥保税区,陆家嘴金融自贸区等区域会给对应企业一定的税收补贴。
而一些孵化器会对个别创业公司也有扶持。
老板或者企业的决策者要明确自己的需求。
对于自己未来2-3年企业的发展有个大概的规划。
明确写字楼的区域,拿上海举例,是选址在浦东张江还是大虹桥,或者漕河泾,三个板块的区位功能有很大差异,租金价格也不同,这个在选址之前明确,对于外地来沪的新办企业可以交由选址机构来帮助推荐。
写字楼月租金预算,不管是集团公司还是中小微企业都有个大概的租金预算。
明确了咱们自己的需求之后,有第三方中介或者自己先筛选一部分房源。
筛选的标准是先看硬性条件,包括租金,楼宇的新旧,具体要结合企业的性质来看的。
比如金融公司一般会把老旧的楼排除,健身瑜伽的会先排除没有上下水的楼宇。
经常加班的企业先排除中央空调的楼宇。
针对选出的房源,我们再看这几个大厦的具体交通和商业配套。
上海举例,一般地铁步行10分钟内的都算比较方便的。
大厦周边有商业街,配有食堂,便利店咖啡馆的基本配套算OK的 。
大楼的外观,新旧程度,停车位是否充足,停车费用的高低,空调的开放时间,办公室的采光和通风等等也是我们决策的考量因素。
确定合同年限和递增方式
除了联合办公的租期比较灵活,一般大的合同2-3年,租赁期限3年或者更久的都有递增,但是每个给出的递增基数不一样。
市面上很多2年(或者3年)递增5%-8%。
具体递增仅供参考。
房租打款
和租金一般分2步打,部分开具收据,租金部分开具。
给物业打款的话,物业和物业费也是分2步走。
也有物业和物业费。
.如果是公对公的话,签约双方需要公章,营业执照复印件,法人
物业费
不管大还是小,不管写字楼还是创意园,物业费是不能谈的。
这个是由楼宇的物业运营方就是物业公司收的。
即使在免租期内,承租方也是需要交物业费的,办公室免租期之中免的纯租金,不免物业费的。
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