成都武侯区从事标书公司
对招标文件进行一个梳理,确定招标文件招标内容,资格要求,评分内容,根据招标文件里提供的顺序进行一个排列。
投标文件制作说难也不难,说简单也不简单,一定要注意细节,标书制作好不好出现废标都丢人了,标书制作涉及方方面面知识点太多了,当你标书做多的时候自然而然手到擒拿。
好的标书一定要排版清晰,内容清晰明了,不要做过多没用的内容,增加评审时间。
核心是认真研究招标文件,结合自身实际,对所有招标文件提出的要求特别是实质性要求做出响应。
做投标书需要注意哪些问题?
在以商业契约为基础的现代化商业交流体系中,****一直是维系商业健康发展的重要的要求,而在需求方具有主体优势的招标方式中,在面对数量较多的投标方时,更需要维持****的基准线,因而在标书设计制作上不应当标示误导内容。
有一些特殊的地方,简单补充一下:1、 有些招标文件要求进行点对点应答,一定要按照要求进行(好多投标人都无此经验,呵呵),看下面的样本就应该了解了,不再多说本应答须知为询价书的组成部分,请应答方注意以下要点:要求:一、此次XXXX将集中采购各省公司2006年下半年所需眼前端终端设备,本次采购总量预计为1万台。
上述采购量为根据市场情况所作出的预测量,实际采购量与预测量可能存在差异,厂家不应视为XXXX对该采购量作出了任何承诺。
非专业人员编写投标书会存在的问题:过于套用以前的编写文件,不能贴切地表达招标需求;
非专业人员编写投标书会存在的问题:没有抓住重点和难点分析及给出对策方案;
非专业人员编写投标书会存在的问题:一些招标文件中存在废标说明和陷阱,并不能更好地把握,容易造成投标废标;
非专业人员编写投标书会存在的问题:排版非常不专业,有些投标文件的目录不是自动生成,人工一条条打上去,整体文件美观不佳,让评委在评分时有厌恶的感觉,这就好比有人写出一笔好字,让人眼睛一亮给出好评,有人写出潦草的字让人厌恶。
谁都知道要根据招标文件的要求撰写标书。
其实,也真是这个理。
标书做多了,往往惯用以前的标书来套一套,省时又省力,但往往聪明反被聪明误,当名字还漏了一处或与本项目不占边的措施被评委找到,这种做法其实是招标人和评标委员会反感的事情。
一定要根据招标文件的实际情况编制符合本项目概况的贴合方案,根据项目实际来编写项目重难点分析,并制定对应的解决方案。
单位或招投标管理部门在开标工作已经结束的情况下,又用修改评标定标办法使其中标,评分意向单位定,要想制作出一份高质量的投标书。
劳神劳力不容半点错失。
尤其是一些关键部分的制作,往往一点点瑕疵都会评审专家在评标时给与甚至还会直接废标,以致前功尽弃劳而不获,一份高质量的投标书不仅能在各竞争对手中脱颖而出取得高分,投标方的中标几率。
还是当下各公司企业的一份时尚的名片,为公司形象宣传起到一定的效果。
50%即开始付款。
实际情况是施工方完成30%也很难向甲方要到钱,有的在工程完工后也难要到工程款,用办法拖欠工程款。
投标文件则是投标人针对所投标项目的具体情况结合招标文件的要求所编制的文件。
对自己在本项目中准备投入的人力,物力,财力等方面的情况进行描述,还有对自己对本项目的完成能力,报价,完成的细节(如工程招标需有施工组织设计)等等按照招标文件制定的响应文件招标文件是对要招标的项目做出各方面的要求,比如招标时间、规模、内容、要求资质、采取的规范、工程量清单报价及依据、评标办法以及其他所需要注意的事项等。
等等是投标人准备投标文件和参加投标的依据,是招标人制定的文件。
书写和装订:标书书写的格式,标书格式和正文内容要统一。
书写时应清楚,字迹清晰,标名、日期和页码在一行内不能出现超过三行等错误。
标书装订应采用牛皮纸订书皮。
同时要注意文件名称是否一致、是否有标书签以及用的封面纸是否清晰醒目。
封面要求无缺封无漏缝的装订,订时用钉钉固定。
否则会影响对评标结果的计算和判断(注:有些投标人喜欢用白板书写标书,其实白板是没有什么意义的)。
所以建议用订书卷或牛皮纸将页码贴在纸上,每页边缘对齐,使其美观整齐;如有装订时需要用上胶水将装订处固定好(但不需要在里面)、在正面印上评标委员会成员意见、评标办法以及签字时间等注意事项等相关文字。
使用统一纸张也要注意措辞严谨,并避免出现错误。
标书目录编排,根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料,在相关要点做好标注,目的就是要重视代部分内容。
目录要做到详细明了,大纲清晰。
阅读招标文件:制作投标文件就像是做考卷。
答题关键的是阅读题目,那么标书制作者想要制作出合格有效的投标文件,阅读招标文件是关键。
对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。
做了一年多的标书,还是有些自己的简介分享给大家,也希望大家可以一起讨论,互相进步,也是次写文章,有任何问题请大家踊跃指出。
1.首先简单介绍一下标书制作的步骤,肯定是写好标书的大纲,作为标书蕞核心的骨架,好的大纲和立意就已经成功了一半,其次就是以每段标题为中心,用心的去阐述和填充内容,蕞后是细节的把控,有时标书正文写的很好,败就败在细节上面。
看似很简单的三步走,但是其背后的复杂程度对于新手难度还是较大。
2.了解了基本的标书制作流程,下面我们就逐个击破,首先聊一聊大纲。
要想写好大纲,那就必须知道评委注重的重点有哪些,了解了这些之后,我们围绕着这些重点去进行撰写,蕞后的成文的效果必然不会差。
3.有了好的框架,我们就要“添砖加瓦”了,内容填充是特别考验标书作者对素材的运用能力。
4.蕞后我们说一下细节的把控,正所谓,细节决定成败,标书的细节十分繁琐,例如:字体、段落、图片大小、表格、多级编号等等,
把在阅读招标文件与考察现场过程中存在的疑问问题、需要业主或设计单位澄清与明确的问题等归纳、汇总,按照规定的时间以书面的形式提交给业主,寻求业主的澄清与答复,以便更好地编制标书。