档案属于国家机密文件，国家档案法规定档案不能放在自己手里保管，档案一旦放在自己手里就会变成死档，丧失任何使用效力。
档案记录我们个人的学习生活情况，不管是考公务员、考研、评职称、落户、办理退休等都需要依据档案来审核我们的参与资格。
档案是我们一生学习和工作经历的重要记录，我们应该按照保管规定（有权接收人事档案的单位）进行处理。如果我们的档案变成了死档案，我们需要先激活我们自己的档案。对于已经在个人手中存储和打开的档案，请尽与相关部门核对材料，看是否有丢失的材料。
毕业后档案怎么处理呢？
情形一： 没找到工作，档案能在学校存多久？可将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校，按照政策，学校只代为保管2年。超过2年未落实工作单位，学校会将档案发回原所在地公共就业和人才服务机构保管。 注意：档案不允许个人保存。
情形二： 留学啦，档案怎么处理？ 一般都存放在留学服务中心或人事代理机构，关于海外有的认证机构。
情形三： 毕业去、事业单位、国有企业就业，档案如何处理？ 高校毕业生到具有档案管理权限的、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。
情形四： 毕业到私企外企，档案如何处理？到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。