高等教育院校是会将这部分学生的档案免费保管2年时间,这2年时间又叫待业期,毕业生可以选择在毕业时自己将档案取出,存入专门的人才服务中心,也可以选择继续存在学校。但有些毕业生在选择取出档案后,忘记将档案存入专门的存放机构,而是收在了自己身边,这部分学生该怎么办呢?
首先,要检查自己手中的档案,若是档案没有自己拆开,也没有被损坏什么的,一定要记住及时地找到下一个档案接收单位。一般来说,建议是找到当地的人才服务中心进行档案托管,可以提前联系人才中心,询问需要携带哪些材料,再准备好所需的材料,前往人才中心进行档案托管。
其次,若是档案被自己拆开了,损坏了等等,这都将导致档案变成死档。下一步要做的就是补办档案。需要大家找到毕业院校的档案负责老师,需要开具档案遗失证明、档案补办申请,在这一步一定要注意的是,记住盖上学校公章,否则是无法进行下一步的。在办好各项手续后,要去各个单位进行档案的补办,一般情况下来说,是无法补办好原档案里的所有材料的,只需要办理各种重要的材料。
然后,再次给大家强调的是,补办好档案后,要及时地将档案存放到人才中心去,要是再把档案收在自己地手中,那么之前的工作就白做了。
若是大家在待业期2年内没有动过自己的档案,该生的档案将由毕业院校转移到该生的户籍所在地,在这个过程中,很容易导致档案的丢失。所以,即使大家没有找到下一个接收档案的单位,也尽量亲自去将档案调取出,并且及时存入当地的人才服务中心。
在大家进行哪一步操作之前,可以先电话联系当地负责人,提前咨询好需要哪些材料,并及时补全材料,这样带着所需的材料去办理将会省事许多,也避免白跑一趟。
小编给出的解决方案就是这些,若是大家还有其他疑问,可以去找专业的档案服务机构进行询问。
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