涉外文书办理公证认证的常见类型
为了让大家对涉外文书办理公证认证的程序更清晰,这期我们向大家介绍国内文书如何在国外使用及国外文书到国内使用的办理流程和办理方式。希望可以为大家日常跨境使用文件时带来一些帮助。
大家都知道跨国文件在国与国之间使用,需要经过认证程序,这也是国际上官方承认的唯一途径。但是国内文件送往国外使用和国外文件到国内使用到底应该办理什么认证手续呢?
这是个非常重要的问题,一般办理认证程序首先要确定文件是哪里?送往何处使用?使用的场合?以上都是办理认证需要了解的信息,这些信息决定办理认证的类型。
一般常见的认证类型分为:单认证,双认证。
单认证:就是只需办理外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室的认证手续方可被文书使用国认可。海牙认证属于单认证。
双认证:简单来说就是一个公证两个认证。需要经过中国公证处公证,外交部认证,驻华领事馆认证程序就算是完成了全部的认证手续。
总体而言,国内外公证文书的领事认证程序基本分为三个必经步骤:
向所在国公证机构办理公证;
外交部门认证;
文件使用国驻文件出具国大使馆、领事馆或总领事馆申办领事认证。
单认证和双认证办理的文书范围:
民事文件:结婚证、出生证、离婚证、领养、寄养、养属关系、死亡证明、工作经历、授权书认证、声明书、绿卡认证、护照认证、邀请函、单身证明、判决书、遗嘱、无犯罪记录、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书、医学证明等等。
公司文件:公司注册证明文件、公司章程以及公司组织大纲、公司股东和董事名册、股东和董事会议决议、公司委托书户、授权书、认命书、本公司存续证明、公司董事在职证明、律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明、诉讼书、招标书等其他商业文件。
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