大学刚毕业的时候虽然老师一再强调档案有多重要,但是还没到需要用到的时候,你可能根本意识不到档案的重要性。随着大学毕业以后,你可能会面临人生各种各样的选择,比如考研、考公、考编、评职称、落户等等,你才会真正体会到原来有这么多需要用到档案的时候。如果因为老师的意外导致了档案的丢失,那我们应该怎么办呢?
在办理学籍档案补办的时候我们需要开具一封档案遗失证明,这封档案遗失证明一般事由保管我们个人档案的地方出具的。除此之外,大家还可以自己手写一封档案补办申请书,说明自己的情况;然后将办理档案补办需要的资料准备齐全(本人的身份证原件和复印件、户口本首页和个人页、毕业证、学信网的学历备案表等)到相关部门,提出补办档案申请。
准备好之后就可以到原毕业院校办理档案补办的相关手续了,有些人在补办的时候会发现自己以前的学校撤销了,这种情况下只能找当地的教育局去查以前的相关材料,有记录的可以复印材料出来,出具一个就读和毕业证明。
补办出来的档案材料都需要加盖公章,否则档案不会发挥应有的作用。
补办的档案能不能正常使用?
补办的档案无法跟原始档案相比,因为有些材料没有办法重新补办,所以相比原始档案是不够完整的。
但是只要我们补办档案是按照国家法律程序重新补办,重要的材料都补办了,并且档案中所有材料需要加盖公章的地方都印有公章和相关人员的签名。那么我们补办的这份档案就是可以正常使用,补办的档案与原始档案具有相同的法律效力。无论您在哪里需要使用档案,如考编、考公需要政审档案,是可以通过的,并具有同等的法律效力,可以作为原始档案使用。所以我们不需要过于担心。