由于注册香港公司必须委任一位法定秘书【必须由香港居民/香港持牌法人团体担任】，其注册地址必须为香港境内真实有效的商业地址，但通常大陆人士较难提供，一般会委托香港当地的持牌秘书公司作为代表在香港注册公司，能够挂靠其公司注册地址，并委任其担任公司法定秘书一职。
对于董事股东来说，注册香港公司只需要提供所需的资料信息给到秘书公司就可以，会在第1时间制备申请文件，向香港公司注册处申请注册新香港公司，具体流程如下：
准备注册香港公司所需资料文件
公司名称：提供中英文名称，或者纯英文名称
注册资本：标准为1万港币，无需验资
营业范围：可为中文或者英文
注册地址：可挂靠持牌秘书公司地址
法定秘书：由持牌秘书公司担任
公司董事有效身份证件
公司股东有效身份证件/营业执照
每位股东持股比例
2. 查册香港公司名称是否重名是否可用
香港公司註冊處綜合資訊系統 (ICRIS) 的網上查冊中心 ↓
https://www.icris.cr.gov.hk/csci/
3. 制备注册申请文件递交香港政府申请注册，缴纳相应规费
4.政府审核通过，注册成功，即可在香港政府官网上查询到该香港公司的信息
5. 下载香港公司注册证书文件
6. 取得该香港公司的公司编号，向香港税务局申请开业手续
7. 制备香港公司绿盒文件，并邮寄给到客户
8. 香港公司收到全套绿盒文件，其中包含：
香港公司注册证书——CR
香港公司商业登记证——BR
法团成立表格——NNC1
公司章程——M&A
政府收据小票
CPA会计师核证本
三枚印章——小圆章、长条章、钢印
公司股票本
董事会议记录册