毕业后个人档案丢失怎么办?档案补办经验分享

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大家在离开学校毕业之前,学校都会尽快的根据大家以后的就业情况来安排好毕业生个人档案的调动工作。如果大家不能及时的向学校反馈自己的个人档案接收单位,那么学校也会在大家办理毕业手续时,将这份材料直接交给大家自行处理。

毕竟大家只要确定了毕业就不再属于学校的学生了,之后的个人档案管理工作肯定是要自己去负责的。而有些朋友正是因为没有在办理毕业手续时考虑好个人档案的托管工作,导致毕业之后想自己的个人档案给丢失了。那么小编今天就来跟大家总结一下,处理毕业后个人档案丢失的问题应该怎么办理手续吧!

1.首先告诉老师他们就会给大家提供一些个人档案补办的新政策和要求,如果关系确实还不错的话,说不定也可以帮助大家直接办理这些补办的手续。而学校的档案管理单位正是负责这项工作的部门,如果大家没有老师可以联系那么也可以直接和他们进行沟通。

2.主要的了解清楚的就是申请个人档案的补办,具体要提供什么材料才能办理?比较长,需要大家提前准备的材料就会涉及到毕业证,身份证,档案丢失情况说明以及档案补办申请表。因为这样学校才能了解到大家的基本情况以及档案丢失的情况。

3.因为在补办个人档案的工作当中其实主要就是得相关的材料重新补办好。因此大家可以在学校的教务处或者是学籍管理中心,申请领取一些档案材料重新进行填写。或者学校根据实际情况开具补办好。

4.相关的材料确实是需要进行盖章签字之后才能生效的。毕竟之后都要存放在个人档案里面进行托管。当然这些相关的手续都是要让档案管理部门来办理的,因为他们还会给大家重新补办的档案封上封条。盖上学校的公章这份材料才算补办完整。

5.不过大家千万也不要忘记再补办好个人档案之后就要尽快的办理托管,不要再把个人档案放在手上自行处理了。因此如果大家时间充足的话,建议先提前联系好合适的档案管理单位,并且已经拿到调档函。这样学校在帮助大家补办好之后,也可以直接根据调函的要求寄送档案。

如果自己确实没有办法来进行这些问题的办理的话,那么小编在这里可以告诉大家,我们可以寻找专业的档案服务机构来进行一个全部的办理。帮帮团,他们是一家专业的毕业生服务机构,在这行业有八年服务经验了,能够快速帮你解决档案查询档案补办档案托管、毕业证学位证补办等问题!有需要可以找他们。


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发布时间
2023-12-18 05:06
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