项目验收是项目收尾管理中的首要环节，只有完成项目验收工作后，才能进入后续的软件项目总结、系统维护以及软件项目后评价等工作阶段。
软件项目的正式验收包括验收项目产品、文档及已经完成的交付成果。
项目验收需要提交的材料：
对照项目任务书的目标和各项考核指标，逐项阐述项目完成情况，包括重要进展、重要成果和应用前景，对应佐证材料逐项说明各项考核指标的完成情况。
与项目任务相关的软件产品、信息系统、网站、平台、智能软件、APP等完成情况佐证材料是科技项目验收测试报告。
而具有/的第三方软件检测机构（如软件测评中心）出具的科技项目验收测试报告更容易得到评审专家的认可。
如徐州市：
申请项目验收需提供的资料：
（一）徐州市科技计划项目验收申请表；
（二）科技项目合同（复印件）；
（三）计划项目实施工作总结、技术总结（大纲见附件4）；
（四）计划项目经费决算表（见附件5），重大项目审计报告；
（五）计划项目所获单项成果、论文、专利等证明材料（复印件）（包括样机或样品图片与数据资料、单项成果鉴定报告、论文发表的有关刊物、期刊等、专利申请受理或专利证书）；
（六）提供有关测试或检测报告；
（七）验收工作所要求的其他材料。
腾创软件测评是第三方软件测评机构，服务领域涵盖电子政务工程方案评估及测评验收、信息安全测评服务、软件产品登记测试（软件测试服务包括软件产品登记测试报告、科技成果鉴定测试报告、科技项目验收测试报告、确认测试报告、专项测试报告）等近50万个项目，通过了省质量监督局认可（CMA），保证了测试能力成熟度，出具的科技项目验收测试报告具有公正性和法律效力。
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