毕业时，如果学校把档案交给了我们，有许多同学可能会错以为这份档案可以保存在自己手里，再加上成教学习的特殊性，更多的同学会认为，他的毕业档案应该与其他的档案保存起来有些不同。但事实上，大家的成教档案也需要保存在档案机构中才能正常发挥作用。所以这些将档案保存在手中超过2年的朋友，必定会遇到档案失效的情况。
档案死档了该怎么办
1、由于大家的档案保存在手中已超过了2年多时间了，所以这个毕业档案肯定不能正常使用，我们要想保证这份档案继续发挥作用，必须交到人才市场进行激活的手续，然后才能存放在相关的储存机构。
2、如果我们的档案袋还没有损坏的情况，大家可以直接去办理激活手续，但是，由于自持保存时间太长，有些小伙伴会发现档案袋已经遭受了破损，那么我们一定要把这份档案交到相关部门由工作人员审核，在确认里面材料没有问题的情况下才能办理激活手续。
3、如果在检验过程中发现材料出现了问题，那我们一定要把里面的材料重新补上，而且成教档案在我们的补办过程中比较简单，在学校会有相关的备份材料，大家只需要去档案室复印并盖上学校的公章即可，但是由于大家很可能不了解具体补办流程，所以我们需要提前联系负责的老师。
如果大家在托管过程中遇到了麻烦，那么也可以委托第三方机构帮我们存放。帮帮团是一家专业的毕业生服务机构，在这行业有八年服务经验了，能够快速帮你解决档案查询、档案补办、档案激活、档案托管、档案调档、毕业证学位证补办等问题!有需要可以找他们。