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注意大使馆认证（领事馆认证）对文种的规定及时间。
不同的国家对办-理使领馆认证的文种也有不同的要求，如向利比亚、科威特两国申请使领馆认证时须附阿拉伯文的有关单据，向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请使领馆认证时则必须附西班牙文译文等。
土耳其、泰国、菲律宾需认证一式两份；且有时使馆公布的认证时间不稳定好多预留时间，以免产生其它不必要的费用，如：滞港费用等等。
在香港使馆加签一般是3个工作日，加上邮寄休假的时间，所以一般是7天。北京使馆加签的一般是在7-30个工作日，视国家而定，委内瑞拉，利比亚，巴西，卡塔尔等国的时间较长，但一般都是三周左右。
领事认证的作用
1、通过领事认证证明出口商所提交的单据文件的印章及签字真实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用。
2、作为出口结汇的一个必经程序和出口贸易的一个重要环节，通过领事认证，可以使被认证的单据文件在中华人民共和国域外发生法律效力，并被进口国有关机构（如海关、银行等）所承认和接受。
3、通过领事认证可以使进口国的驻华使（领）馆对我国与其贸易进行审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策（例加禁止或限制进口、反倾销）的货物实施审查并加以控制。
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