一、办理条件
（一）具备下列情形之一的单位，可以申请单位备案。
1、在我省工商、市场监管部门登记的企业及其分支机构或个体工商户（含会计师事务所、税务师事务所等）；境外企业常驻我省代表机构；
2、在我省民政部门登记的民办非企业单位（慈善组织除外）;
3、经司法行政机关核准设立在我省的律师事务所、司法鉴定机构；
4、在我省登记的公益二类和经营类事业单位。
（二）具备以下条件，并受单位派遣赴香港或者澳门进行商务活动的工作人员，可以申请人员备案。
1、在备案单位连续缴纳3个月以上社保的工作人员（含驾驶往返内地与香港或者澳门车辆的司机）；
2、备案单位的法定代表人、负责人、经营者、合伙人等（证照上注明人员，不受社保缴纳限制）；
以上企业单位登记注册须满3个月，人员户籍不限。
工作人员备案材料
1、填写完整的《商务备案人员名单》；
2、居民身份证；
3、在备案单位连续缴纳3个月以上社保凭证复印件，交验原件。备案人员是离退休后被返聘的，须提交离退休证明以及工资所得纳税单；备案单位的法定代表人、负责人、经营者、合伙人等（证照上注明人员），不受社保缴纳限制。
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