使馆签章是指驻华使馆对贸易、投资、留学、访问等文书进行确认和签章的过程。使馆签章具有特殊的法律效力，有助于在国外便捷地办理各类手续。
法律效力
使馆签章是国际间最广泛认可的证明文书之一，其法律效力在国内也得到明确规定。根据《中华人民共和国领事法》，外国驻中国使馆有权对与其业务有关的文书进行确认和签章，这些文书包括签证、出生证明、结婚证明、离婚证明、死亡证明、学历证明、工作证明等。
使馆签章的作用
使馆签章的作用在于使得批准的文书能够得到国际公认的法律效力，有助于在国外便捷地办理各类事务。例如，外国留学生在申请国外学校的时候，需要提供签证批准后的录取通知书，而这份通知书需要经过中国外交部门的签章后才能被国外教育部门承认。同样，中国公民在国外申请签证、办理户口等各类事务时，都需要提供由外国驻中国签章签发的相应证明。
使馆签章的流程
使馆签章的具体流程如下：首先，申请人需要准备好所有需要签章的文书以及相应的材料（例如翻译件、签章费用等）。接着，申请人前往相应的国`家驻中国领事馆提交申请，并缴纳相关费用。驻馆人员会对申请提交的文书进行审核，并在确认无误后进行签章。整个过程可能需要数日至数周的时间。
使馆签章虽然在法律上具有一定的地位，但其仅仅是法律效力的表现，并不代表绝`对的无可挑战性。因此，在准备申请使馆签章时，申请人需要仔细查阅相关法律法规和办理程序，以确保自身权益得到充分保障。
随着出口主体多元化，贸易方式多样化和单据形式种类复杂化，为了维护广大申请单位的切身利益，减少贸易磨擦，大限度地降低风险，根据有关规定和要求，将价格类、特殊商业INV等单据（证）划归以商事证明方式予以认证。
涉外商业单据主要包括：
1、商业INV（限于L/C结汇且发票中不含任何“承诺性、限制性”条款）；
2、重量单；
3、装箱单；
4、提单；
5、各类运输证明（如船证明等）；
6、保险单；
7、其他用于结汇的单据或票据；
商业类文件是涉及公司业务的内容，主要有：
（1）用于通关结汇的各类商业文件，如：原产地证、商业Invioce、 装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等；
（2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等
（3）其它与涉外商贸活动相关需办理领事认证的文件。
商业文件认证流程：商业文件有些要做成商事证明书的形式，有些可以做成公证书，然后送代理处递交外交部和使馆认证。
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乌克兰上海馆：
由于乌克兰驻上海总领馆认证效率太低，且经常莫名闭馆，决定不代理上海乌克兰领馆的认证。以后需乌克兰认证的文件将统往一送北京大使馆认证。相关费用不变。
>哥伦比亚驻沪总领馆开办领事认证业务：哥伦比亚使馆通告，哥伦比亚驻沪总领馆现已开办领事认证业务。即日起，凡是江浙皖沪闽赣六省出具的送往该国的文件，均需送驻沪总领馆办理认证，北京大使馆不再受理。望广大企业遵照执行。
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