成都从事代写标书公司
标书制作阶段流程有哪些:
标书的点对点响应:根据招标文件制作标书内容,应完全进行点对点的响应。
如商务部分、技术部分、 售后服务等具体要求, 如果招标文件内提供了文字部分的规定附件格式, 我们在制作过程中要完全符合它。
如果这些内容没有提供附件格式,那就以公司的标准格式去套用。
标书目录编排
后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。
目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点,若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引。
标书打印&装订
1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可;
2. 需检查排版是否有错乱,确认后才可打印;
3.错误的纸质文档应带回公司作废处理;
4.图片需彩打,其他文本黑白即可;
5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象;
6.对于大项目需打印一份给投标代表使用;
7.打印后需及时删除文档 ;
8.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。
标书制作阶段流程有哪些:
标书的点对点响应:根据招标文件制作标书内容,应完全进行点对点的响应。
如商务部分、技术部分、 售后服务等具体要求, 如果招标文件内提供了文字部分的规定附件格式, 我们在制作过程中要完全符合它。
如果这些内容没有提供附件格式,那就以公司的标准格式去套用。
标书副本制作:经过审核通过的标书, 开始制作标书副本。
副本数量除满足招标文件要求外,另需交行政人事部一份电子档备案, 无电子文档的 (如产品认证书等)需要留扫描件备案。
最终用户就是设备采购的最终使用人,他的倾向性往往能够直接对招标公司和评标小组带来影响。
招标公司指的是正规的招标公司,在地方上就是指当地的采购部门或自行组织招标的组织部门。
疏通了他们的关系能够得到许多包括最终用户的想法、参与厂商和竞争对手以及评标的方法等基本信息。
现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到地点进行报名。
报完名后,向招标代理机构索取招标文件和或收据。
传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
及时捕捉项目信息
招标信息的捕捉应该是在招标文件发出前的工作,如果等用户的标书已经发出,在一定程度上已经错失了用户攻关的时机。
所以说项目信息要及时捕捉,主要集中在行业主管部门、采购的主管单位、企业用户采购部门。
标书目录编排注意事项:
1.日期:一般写从购买标书日起至投标当日,其它日期不行
2.每一级标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期(根据招标文件和排版美观而定)
3.需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体
4.对于是扫描文件的,需插入“与原件一致”字样
5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章
6.有盖章的扫描件图片需设置灰白
7.在制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了。
终审、签章封标、取证:行政人事部负责全套标书的终审,包括光盘能否打开、标书完整性、标书格式、 公司资质资格原件种类数量等, 重点审核以往投标中发现的常见问题,审核无误后签章封标, 同时办理资格资质原件借出手续。
编写标书要针对标书不是扬子的通用设计方案,必须要按照招标书的要求逐条实质性响应,让用户满足。
标书的制胜法宝就是对用户需求的相应,用户提出的每一个需求我们都要满足,用户没有提出的需求,通过与用户的接触,我们可以为其提供方案,同时体现出自己的特色,实现个性化的服务。
用户的感觉是最重要的!
标书总审:标书制作人应认真做好自审工作, 确保标书的正确性。
投标总负责应做好标书正本的总审核,采用模拟开标的审核方式,着重审核标书的完整性、评分响应情况、有无废标的情形。