可能大家都是刚刚接触到自己的个人档案，所以当遇到档案相关的问题时，会觉得有些尴尬，不知道该如何处理。这包括档案调转的问题，因为大多数朋友都不知道我们在调转档案的过程中需要开具调档函。
但如果我们一开始将学校档案调转到其他地方，我们不需要出具档案调档函，因为每个毕业生毕业时都可以直接根据自己的实际情况调转个人档案，这也称为选择您自己的个人档案调转地址，学校帮助我们调转。真因为如此，在这种情况下，我们不需要开具档案调档函，我们可以直接将档案调转到正确的地方进行管理。
毕业后，如果想再次改变就业目的地，必须出具调档函。由于档案已经从学校调转过来，学校将不会协助我们进一步调转档案。我们应该去相应的地方开一个档案调档函，然后根据我们的实际情况调转档案。
大学毕业后，如果因为升学，想把档案转给其他学校管理，我们必须直接到相关学校出具调档函。比如考研通过了，或者自学本科考试通过了，我们都可以通过这种方式调动个人档案。
但是由于工作变动，大多数朋友都希望将他们的档案移动到其他地方来管理它们。比如可以调到你户籍所在地的人才市场，也可以调到国企人事部门管理。在这种情况下，您必须到档案接收单位开具档案调档函，然后继续调转您的个人档案。
有的朋友会遇到对应部门不帮我们出具调档函的情况，这是因为对应部门对我们选择的档案存放点持怀疑态度。所以大家一定要确保自己存放个人档案的地方有权限档案管理。如果你真的想把档案存放在错误的地方进行管理，那将直接影响到档案。如果还是不知道如何处理档案业务，有的甚至完全不知道如何办理，我们可以求助于第三方档案服务公司来帮助我们处理档案的调转业务。比如“帮帮团”档案服务公司，他们有着多年档案服务经验，已成功为上万人解决档案相关难题。如果有需要，可以致电给他们。