出口企业在进行贸易活动的时候，需要有一些必要的认证，其中委托书认证就是其中非常重要的一项。委托书认证是指在签订贸易合同时，委托书的真实性和合法性需要经过认证机构认证。贸促会作为一家贸易服务机构，能够为企业提供认证服务。本文主要介绍委托书认证中的贸促会认证流程，并分享申请授权委托书贸促会认证所需资料。
一、了解贸促会认证流程
贸促会认证是出口企业在签订合同时必须要完成的认证之一。具体流程如下：
1、提交材料：企业通过自己或者代理机构准备相关的材料，包括但不限于委托书正本、执照复印件、商事证明申请表等等。
2、支付认证费：企业需要按照贸促会认证标准缴纳认证费，并且成功支付后才能开始认证流程。
3、认证申请：企业将相关材料提交到贸促会进行认证申请。
4、现场复核：贸促会认证相关人士进行审核，并对委托书本体和材料进行比对。
5、盖章认证：通过现场复核之后，如果审核通过，则进行盖章认证，认证过的文件会加盖贸促会认证章，并且认证编号会登记在执照上，进而保证了委托书的真实性和合法性。
二、申请授权委托书认证所需资料
要想申请授权委托书贸促会认证，需要准备如下资料:
1、委托书正本：一式两份，需要加盖企业公章，并且签字日期不能早于出具委托书的30天。
2、执照复印件：需要提供企业营业执照的复印件，可以提供原件复印或者电子版复印件。
3、商事证明申请表：用于申请商事主体身份证明，需要企业法人签字并加盖公章。
除此之外，企业还需要准备一些辅助材料，例如：授权书、商事事务所开具的委托书样本、申请委托的代理机构的授权委托证明等等。
三、委托书认证审核要求
在进行委托书认证的时候，需要注意以下几点：
1、委托书依法与事实相符：委托书的内容需要与实际情况相符，不得夸大和虚构委托事项。
2、委托书格式规范：委托书的格式需要符合法律规定和相关的格式规定。
3、材料真实有效：提交的材料需要真实有效，不得出现造假、注销和过期等情况。
4、授权合法：需要在法律规定范围内授权，委托代理人的权利不能超过授权人的权利。
四、委托书认证周期和费用
贸促会认证是一个相对较快的认证过程，通常需要2-3个工作日就能完成认证。另外，委托书贸促会认证认证费用也相对较低，大约在几百元人民币左右。不过，具体的认证费用和时限需要视乎不同的情况而定，出口企业需要根据实际情况进行咨询。
五、委托书认证注意事项
在进行委托书认证的时候，需要注意以下几点：
1、准确填写申请表：申请表需要清楚准确地填写，不得填错或漏填信息。
2、材料的清晰度和完整性：递交的材料需要清晰可见，不得出现模糊、缺页或缺失材料等情况。
3、注意时间：递交材料的时间需要合理，不能在贸促会下班时间提交材料。
4、合理安排时间：出口企业需要合理安排时间，在贸促会办理认证之前完成相关备案登记。
在委托书认证过程中，如果出现证件遗失、授权事项发生变化等情况，需要及时向贸促会进行更新和更改。此外，出口企业还需要在出口认证方面一直保持警惕，及时更新证件并保证其真实有效，以免给出口业务带来不必要的麻烦。
总的来说，了解委托书认证的流程及要求，并且准备好相关的资料，能够为出口企业节省时间和精力，同时也能够保证委托书的真实性和合法性。如有其他关于申请授权委托书贸促会认证的疑问或需办理相关业务，欢迎微信或来电咨询。
