学籍档案是我们在从高中到大学学校期间的个人经历记载。里面所有的内容都是有依据可查询的,并且可以保证其真实性,所以很多用人单位在招聘员工的时候会要求提供个人档案进行审查,如果我们碰到个人档案出现丢失的情况,那你就可以先从你原毕业的大学院校开始找起,一般来说,学校对你档案的派送会有一定的记载,你可以通过查询得到踪迹,但这种情况限于当时按照学校的要求对档案进行派送的小伙伴。如果实在是找不到,那就只能按照下面的方法去进行档案的补办。
第一步:回到你之前就读的高中院校联系你以前的班主任让他协助你完成档案资料都不齐。高中档案涉及的资料不会很多,主要就是你的学习经历和体检报告。
第二步:那么,我们接下来要做的就是来到咱们毕业的大学里面,然后跟你们的老师们说清楚,我们的来意在这个时候我们还是要填写我们申请补办学籍的一个表格,等到我们自己把所有信息都填写完毕之后呢,这个时候会有相关的负责老师来提醒我们需要补办哪些资料,大家这个时候就按照老师的要求来进行一个资料的准备,大家在这个时候还要记住的一点就是咱们准备的资料,一定要盖上学校的公章的,不然大家的这些资,就等于是一张白纸,没有任何的作用。
第三步:上述两种资料补办完成后,您可以直接将档案封存合并。这个步骤,你自己也没办法完成,必须要请学校或事先沟通好的人才中心让他们的专业负责人帮你审档,等你的资料全部通过后,就按照小编上面所说的档案封存。
第四步:也就是我们把所有的档案资料都已经准备好之后,而且也进行了密封盖章。千万要按照流程一步一步来准备哦!
补办好的个人档案不能长时间放在自己手中,否则会再次导致档案的失效,你只能将档案存放在具有人事档案管理权的机构进行托管保存。如果大家觉得自己没有办法来进行处理的话,可以找个专业的档案服务机构,帮帮团是一家专业的毕业生服务机构,在这行业有八年服务经验了,与全国多家高校合作,能够快速帮你解决档案查询、档案补办、档案托管、毕业证学位证补办等问题!有需要可以找他们。