一般情况下，我们必须准备一份档案调档函才能调转我们的个人档案，这也是国家要求的。因为他们只有在看到我们的档案调档函后，才能确认我们有正式的要求需要调转我们的个人档案，所以在这种情况下，大家先开具一个调档函。
如果需要先开具档案调档函，需要判断档案需要调转到什么地方进行管理，因为大家只能判断自己要存放档案的地方，然后才能去对应的地方开具档案调转。开具调档函后，您可以毫无问题地将档案调转到该位置进行管理。
如果在事先不知道的情况下直接去调转档案，会出现一些问题。比如有的朋友因为在国企工作，所以想把自己的档案转给单位管理。所以在这种情况下，我们可以去单位人事部开档案调档函，然后去转人事档案。
如果有的私企朋友想把自己的档案转给单位管理，那是不行的，因为个人公司不可能直接管理我们的个人档案。所以这种情况是不可能直接去工作单位开档案转调档函的，一般需要去当地的人才市场开具调档函。
即使我们已经成功调转了我们的档案，我们仍然需要确定后续档案存放的方向。由于一些朋友在调动个人档案的过程中，没有写清楚调档函的标题和接收地址，导致调档函导致档案转错地方进行管理，从而出现档案丢失的情况。因此，即使您已经完成了档案调转程序，您也必须仔细确定档案是否已经发调转到应该发调转的地方进行管理，每个人都必须记住这一点。
要是我们自己办理档案调转业务不放心，我们可以委托第三方档案服务公司来帮助我们调转个人档案，帮帮团是一家专业的毕业生服务机构，在这行业有八年服务经验了，能够快速帮你解决档案查询、档案补办、档案托管、毕业证学位证补办等问题！有需要可以找他们。