大学档案是每位大学生记录着自己在大学时期学习、生活以及社会实践等方面的重要信息,也是未来升学、就业以及考公等方面的必备资料。然而,在日常生活中,档案遗失、损坏等情况时有发生那么,大学档案丢失了怎么补办?需要准备哪些资料?
补办大学档案所需资料有:
1、档案遗失证明
2、档案遗失说明书
3、身份证
4、毕业生带毕业照片的毕业证
5、学信网的学历在线认证报告
6、蓝底彩色寸照2张
补办大学档案的流程:
1. 前往学校申请补办
在准备好所有所需资料后,前往所在学校的相关部门进行申请。在申请时需要注意,补办申请书需要本人签字、按手印,然后由辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,并加盖学院公章,一式两份。
2. 资料审核
负责补办档案的老师收到资料后会进行审核,审核通过后按照学校补办档案的流程开始补办档案内的材料。
① 取毕业生登记表空白表
在补办大学档案时需要联系大学辅导员,让其指导自己填写毕业生登记表。毕业生登记表填写完成后,需要找辅导员签字、学校签字盖章、学工部签字盖章等。
② 前往学校档案馆进行复印
带着身份证和毕业证原件前往学校档案馆,找老师复印新生录取名册、成绩单等档案资料,复印后档案馆需盖红色印章并注明此复印件与原件一致。
3. 材料审核
材料补好之后,需要找相关老师进行审核,并核对无误后再进行密封盖章。需要注意的是,补办的材料需要盖系、院校、学校的章。
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