办理哥伦比亚大使馆认证和领事馆认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性,避免因其怀疑文书.上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说,国内公证处出具出生公证书,当事人如果不办领事认证直接拿到A国使用,A国主管当局无法核实这份文书的真伪,因此将拒绝接受, A国当局会要求当事人将文书经过A驻华使(领)馆确认。而A国驻华使(领)馆也没有中国内公证处签字或印章备案,难以核实文书本身的真伪,因此又会要求文书先经中国官方机构认证,证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实,然后A国驻华使(领)馆再确认中国官方机构的印章、签字属实。此后A国主管当局才会接受此文书。
如何办理哥伦比亚大使馆认证:
答:商业文件类做哥伦比亚大使馆认证,企业可以通过寻找使馆认证代理机构代办,由于大使馆是不直接接受企业或者个人直接递送资料,因此加急的企业可找使馆认证代办机构代办。个人民事类做哥伦比亚大使馆认证,可在当地涉外公证处先将文件做成公证书形式,然后再将公证书交给代办机构或者官方机构代办。
要怎么证明您公司所代理的哥伦比亚大使馆认证是真实有效的呢?
答:每份加签认证的文件,外交部领事司在其后的盖外交部领事司章的颜色色标签上会有一认字号码
(详情见本帖附的样本), 凭此认字号码可通过外交部领事司官方查询电话查询。
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