海外仓的入库上架是管理卖家SKU的第一步,而订单出库则直接影响尾程的派送时效,二者的重要性不言而喻。在不断追求效率的当下,通过第三方海外仓操作一件代发的货物,其入库和出库时效也是很多卖家共同关注的问题。
通过海外仓操作一件代发的货物,从国内买家备货发货,到*终送至海外消费者手中,是一个完整的流程,时间跨度也很长,关于这个时效,此前我们也介绍过,感兴趣的买家可以查阅我们仓盛海外仓官网的《聚焦美国海外仓 | 卖家备货参考要素——海外仓一件代发流程》这篇文章进行了解。我们在此讨论的是货物已到达海外仓的情况,也就是货物在海外仓中完成入库上架流程所需要的时间,以及当店铺产生订单时,海外仓处理订单至订单可以出库派送的时间。
一件代发入库时效
货物到达海外仓后,海外仓工作人员将根据卖家先前在系统上创建的入库单,对货物进行查验,核实货物的SKU种类和数量,核实无误后,匹配的货物即可入仓,接下来是对货物的上架处理。在这个过程中,每个海外仓的效率不一,但通常会在2-10天这个范围内。同时,入库效率的高低也会跟货物入库方式有关,比如海运铁运整柜入库的时效,就会比散货及空运快递的入库时效快一些,这是因为整柜入库的货物更多,货物一多,上架更慢。此外,海外仓一件代发入库时效还与货物包装情况以及信息完整程度有关,货物包装若是完好无破损,信息完整清晰不缺失等,入库上架也就更顺利、更高效。
在此也需要提醒卖家的是,在旺季的时候,卖家应该提前备货发货,因为此时海外仓接收了大量的货物,会拉长货物入库上架周期,为了不影响后续的销售,卖家应该比平常更早一点备货。
一件代发出库时效
一件代发出库,也就是当店铺产生订单时,海外仓通过系统接收到订单指令,根据订单对货物分拣打包,使包裹可以交给物流公司进行派送的过程。在这个过程中,效率的高低主要看海外仓的响应速度,快的可以当天出库,慢的则需要至少两天才能出库。海外仓的响应速度主要由系统响应时间与仓库工人实操时间决定,在多数海外仓中,订单同步到系统后,需要1-2天才能处理,仓库工人根据系统上的订单信息,处理包裹又需要1-2天,整个过程就至少需要两天,更糟糕的情况还有可能是三四天货物才能出库。
对于一件代发而言,货物的出库时效比入库时效更为重要,因为入库时效慢,卖家还能通过提前发货弥补,而要是出库时效慢,势必延长订单的派送时间。所以卖家在选择第三方海外仓时,要了解清楚海外仓的出库时效,以免影响尾程的派送,损害买家购物体验。