要办理档案调动，就要去需要接收个人档案的单位开具调档函。调档函如果没有开具，就无法调取个人的档案。开具调档函的时候要注意调档函上面的信息必须准确无误，如果调档函上面信息有问题调档函也是没有任何作用的。开好的调档函要有相关单位的盖章，没有盖章调档函也是没有用的；
我们具体来看，如果自己的调档函被开具好，以后呢，我们就可以拿着开好的调档函，然后呢，到我们的档案存放的机构办理一个档案的调动手续。如果是刚毕业不久的学生，可以跟就业单位签的就业协议，然后呢，我拿着这份作业协议来到学校，交给学校以后呢，学校就会帮助我们安排一个档案的调动流程，大家也就没有那么麻烦了。
如果是参加了工作，工作变动需要调档的就需要出示调档函。调档函交给专业工作人员审核，工作人员会让个人填写调档记录，把这个记录填写好差不多就可以调档了；
办理档案调动的时候，自己是拿不到档案的，档案都是通过机要的方式寄送到有关的机构，是公对公对接的，个人是接触不到的。所以说如果档案没有到自己手上也不要意外，这都是正常的，办理好等候通知就可以了。
提醒大家一句，如果我们的档案是留放在自己的手里，这是一件非常危险的事情档案，如果在自己手里存放时间久了之后，我们的档案就会变成一份死档案，是对大家来说，没有任何作用的，那么这个时候大家需要进行更多解决办法，比如说将我们的档案重新激活，这样才能使我们的档案重新成为一份有效的档案，然后才能把有效的档案进行调动，不然如果我们是死档案的话，就没有办法进行档案调动，初二那会耽误大家很多的事情，如果大家觉得以上步骤比较麻烦，或者自己实在没有时间来办理这件事情那呢，我们可以请专业的档案服务机构，请求他们的帮助来帮助我们解决这一系列的问题。帮帮团，他们是一家专业的毕业生服务机构，在这行业有八年服务经验了，能够快速帮你解决档案查询、档案补办、档案托管、毕业证学位证补办等问题！有需要可以找他们。