在进出口货物的品名、规格、数量等已确定无误的情况下，经批准的企业可以在进口货物启运后、抵港前或出口货物运入海关监管场所前3日内，提前向海关办理报关手续，并按照海关的要求交验有关随附单证、进出口货物批准文件及其他需提供的证明文件。
退运保税区维修流程：
1.维修货物的备案：原出口报关单、货物名称、品牌、规格型号、用途等，：确定商品编码后，按照申报规范中的内容逐一提供。
2.维修用设备的备案：所有维修用的设备与工具都需向海关申请备案，同时提供设备与工具的相片。
3.维修用料的备案：所有维修用的物料也需向海关申请备案。
4. 备案通过后，国外退运货物到香港，从香港转关进入保税区仓库。
5. 工厂安排维修工人到仓库对货物进行产品检测、更换零件、维修返工等。
6. 维修好的货物重新发到国外。 需要注意的是进出货物一致。
保税区具有“境内关外”的特殊性质，属于海关监管区域，其政治地位相当于境外性质。货物从国外退运到坪山保税区不属于进口，相当于退运到香港一样，只不过是坪山保税区设于深圳龙岗坪山新区（境内关外）。人员可以随意进出保税区，保税区海关只对货物进行监管。 一些旧货物，国外回收的货物发到香港用“修理物品”的贸易方式进入坪山保税区，使用物流公司维修手册进行申报
办理出口退运需要提供的资料：
1、原出口报关单
2、原出口箱单、FP、合同
3、收发货人双方关于退货协议
4、企业关于货物退运说明
5、退运进境的报关单、FP、合同
6、若属加工贸易，还需要提供加工贸易手册
7、海关需提供的其它相关资料
出口货物目的港无法清关，出口货物因质量、包装、破损等问题被要求退运，出口货物退运报关，为出口商解决境外商品退运服务、返修等问题，坪山出口加工区由其境内关外的性质，货物退运到出口加工区相当于货物还在境外，可以进行返修贴标等，返修产品当天海关备案，就可直接进口到顺通达国际物流公司保税仓库维修车间，进行返修加工。
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正常出口的货物应该怎么办理退运手续？
1. 对于正常报关出口的货物已经完成了整个出口流程，再退运回到工厂的时候相当于正常进口，需要交进口税费；（不再出口）；
2. 交与货值同等的保证金退回工厂，在海关监管规定的时间内（一般是一个月）复出口，海关退保证金；需要办理中检合格证，向海关申请审批，一般需要三个月时间。
3. 方法是：货在香港直接转关退运到坪山出口加工区。优势是：坪山出口加工区是二线海关，不需要在一线海关报关，备案后，直接把货物拉到坪山出口加工区，入仓仓储。节省货物存放在香港的高额仓租。免去保证金。管理安全完善。
传统退运回工厂手续非常麻烦：首先要向海关提供质量不符的国外证明、交纳保证金、原出口的所有报关和商检资料等，而且还会产生这样的风险：海关审核最快也需要一个月，产生昂贵的码头费。若海关审核不通过，则需要从新申请或退回国外，有些客户甚至半年才能退回工厂，同时退运货物会使企业产生不良的海关信誉和记录。