办理湖南EDI许可证需要满足以下条件和准备相关材料：
条件：
1. 企业必须是在湖南省范围内注册的合法主体。
2. 企业必须具有独立的法人资格或经营资格。
3. 企业必须符合国家和地方有关互联网信息服务的法律法规。
材料：
1. 企业的工商注册登记证书复印件。
2. 企业的组织机构代码证复印件。
3. 法定代表人的身份证明复印件。
4. 网站备案申请表（可在湖南省通信管理局官网下载）。
5. 网站负责人的身份证明复印件。
6. 网站服务内容和技术架构的详细说明。
7. 网站域名的有效证明文件（域名注册证书、域名授权书等）。
8. 网站服务器的租赁合同或购买发票复印件。
9. 企业最近一年的财务报表（如有）。
10. 其他可能要求的相关证明文件（根据具体情况而定）。
以上条件和材料仅供参考，具体要求可能会因地区政策和法规的调整而有所变化。建议您在具体办理前咨询湖南省通信管理局或相关部门，以了解最准确和最新的办理要求。他们将能够为您提供详细的办理指南。