一、导致公司地址异常的原因
实际上,自2018年起,每一批次的抽查都会有大量企业被查出异常情况。从这些案例可以知道,导致公司地址异常的情况,主要有5种:
(1)通过邮寄信函、发送短信等多种方式通知,没有及时回复。
(2)住所托管协议已过期,且没有及时续签协议。
(3)企业名称、联系方式进行变更后,未在商秘公司官 网进行信息更新。
(4)办理住所托管业务时,提供虚假地址证明材料。
(5)连续两季度未登陆商秘公司官网进行企业信息确认。
因此,为了消除风险和公司的正常经营,也为了省去无谓的麻烦,请务必注意!如果企业名称、联系地址、法律文书送达地址等重要信息发生了变更,请及时更新信息;没有进行信息确认的,请及时确认。毕竟抽查虽然是概率性的,但如果被抽查到,而公司地址存在问题,那么认定为异常就是100 %!
二、深圳前海地址挂靠流程
根据前海商密所公布的信息来看,目前挂靠流程可分为两种步骤:即线上资料审核,线下办理手续,也就是说如果新注册公司在前海暂无实际办公场所,需统一挂靠在前海商务秘书地址下,办理挂靠的企业需在线上提交相应材料,待审核通过以后再携带相关材料到现场办理挂靠手续,具体流程如下:
1、先在市场和质量监管局网站进行名称自主申报,完成申报后,在企业设立申请界面将企业注册的相关信息截图保存,需包括:企业名称、注册资本、经营范围、股东信息及出资比例;
2、之后进入前海商密公司官网上的住所托管系统,注册账号并登陆;
3、点击【住所托管新办】按钮,进入《前海深港合作区入区企业信息表》填写页面,按要求填写表格并上传相应的图片文件后,点击【保存并提交办理】;
4、成功提交后,出现提交成功提示,等待工作人员按照业务提交时间的先后顺序审核,一般需要3-5个工作日;
5、收到网上审核通过的短信后,便可在系统上下载出地址托管协议,之后通过商秘公司微信公众号预约前往窗口的办理时间,并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议;
6、窗口完成纸质协议签订后,即可办理商事登记手续。
注意:为进一步确保企业信息安全和保护企业隐私,商秘新系统将自动生成一个企业一个账号(一企一号)。企业用户在新系统中首 次成功办结新办业务后,系统将自动以托管企业的统一社会信用代码为账号,发送随机分配密码至法定代表人手机号码(首 次登录后请注意修改密码及保密)。
三、续签流程:
前海地址到期续签流程如下:
1.登录前海E站通。
2.登录后选择地址续约,然后按照要求填写相关信息,填写后点下一步。
3.到前海深港合作区企业续签信息表,再填写相关信息。
4.填写后,下一步上传营业执照
扫描件或照片,以及地址证明材料(法人或股东深圳市内的房产证、租赁凭证)
5.提交后,等待系统审查,一般审查时间约为3天(注意法人手机短信,如被驳回会已短信的形式通知法人)
6.审核通过后,需携带地址托管服务协议、公司营业执照,到前海e站现场进行签约、盖章。
四、不续签的后果:
托管地址
到期但未按规定续签的公司,可列入异常目录。有些朋友会觉得自己进入了经营异常目录并没什么大不了,公司经营异常会导致:
1.影响公司与合作公司的合同签订。
2.不能办理工商、税务或其他登记备案事项。
3.在政府采购、工程招投标、出让国有土地、荣誉称号、商标申请等申请受限或者禁止。
4.银行将异常经营目录信息作为审批贷款、担保、保险等商业活动的参考依据。
5.法人、股东其他关联的公司也可能会受影响。
目前,无论是前海公司注册
还是前海公司续签合同,都是提交法人或股东名下的深圳市内房产或租赁凭证作为地址证明材料。