代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成。代理记账是一种会计解决方案,为企业提供基础会计服务。中小企业和机构选择代理记账,能够在降低本单位开支、节约会计成本的同时,充分发挥财务公司的会计团队专业经验和熟悉财税政策、法规等优势,用足财税政策,降低财税风险,轻松应对各种监督检查,享受高水平专业化的会计全程服务。
一、代理记账的账务处理流程
①根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。每个月所要做的第一件事就是审核原始凭证,并根据原始凭证登记记账凭证。
②根据记账凭证登记各种明细账、现金日记账和银行存款日记账。根据原始凭证和记账凭证登记相应的明细账和日记账。
③月末,编制计提、结转的记账凭证。月末根据需要提取折旧,待摊费用等。计提折旧的分录是借记管理费用或是制造费用贷记累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取营业税金及附加。营业税金及附加,包括营业税、消费税、城建税和教育费附加等。
④月末或定期对所有记账凭证编制记账凭证汇总表。
⑤月末,根据记账凭证汇总表登记总账。
⑥结账、对账。月末,编制完科目汇总表之后,要进行结账和对账,一般要会编制两个分录。
⑦定期进行财产清查。
⑧编制会计报表。*后根据资产、负债和所有者权益总账的余额采用一定的方法编制资产负债表,根据损益类账户的发生额编制利润表。
⑨在代理记账过程中需注意问题:
a 以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。
b 月末对账时,现金、银行存款日记账和总账余额,一定要账证相符、账实相符。每月月末根据银行对账单和企业银行存款日记账余额编制银行存款余额调节表,注意分析未达账项。月初报
税时注意申报纳税和缴税时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。
c 报表问题
一般中小型企业的会计报表包括三张会计报表,除了资产负债表和利润表之外还有现金流量表,但小企业可以不编制现金流量表。