很多人在毕业后或者工作几年后进入一回家国企单位上班,国企单位是具有人事档案管理权的,所以我们个人的档案就可以存放在工作单位。但是单位人员入职离职档案办理难免会疏忽造成档案丢失,这种几率很小。如果档案被单位弄丢了咋办,如何处理?
在档案丢失后首先要做的就是补办档案。因为档案是在单位丢失的,所以单位也有责任协助我们处理这个问题。
1.我们要做的第一件事情是找到我们的原单位,然后让我们的单位帮助我们开具一份档案丢失的一个说明,就是要开具一个档案丢失证明,那么在这个时候,还需要我们单位在上面盖上一个单位的公章,以免这证明没有效果然后大家再来回跑动,也会耽误大家很多时间。
2.接下来呢,拿着我们的遗失证明,来到我们的毕业学校,那么,来到毕业学校,学校都是很大的,我们需要具体的找哪一个部门呢?这个时候就要跟我们的辅导员咨询清楚,我们学校管理档案的部门在哪里,之后来到我们学校的档案部门来补办学籍资料。
3.补办好的资料加盖学校公章,提交给学校就业指导中心核实,核实完后封进档案袋。
4.人事档案需要联系工作单位跟人才中心沟通,开具人事档案丢失证明,然后去补办丢失的人事档案资料
5.资料补办好拿到单位盖章,一起交给人才中心审核,通过后和学籍档案封存盖章就完成了。
觉得这些事情都超过了自己所力所能及的事情范围之内,那么这个时候我们可以考虑请求第三方档案服务机构来对我们进行一个全方面的帮助。比如“帮帮团”档案服务公司,他们有着多年档案服务经验,已成功为上万人解决档案相关难题。如果有需要,可以致电给他们。