怎么开调档函呢？可以参如下的基本流程。
1、个人需要带上个人的身份证，就业证明，毕业证等其他相关的证件，去档案新的接收单位的档案管理部门申请开调档函。如果档案管理部门同意接收他的档案的话，就会给他开调档函了，调档函上要写清楚个人的相关信息以及档案接收地的联系方式。
2、拿到调档函之后呢申请人就可以回到档案的原来的存放机构，去办理档案调出的手续档案的调出了。工作人员一般会根据调档函上写的地址来办理邮寄手续，部分机构也会把档案交到个人手中，由个人自带去下一个档案管理机构。这里要特别提醒：如果是个人自带档案档案的话，个人一定要妥善拿好自己手中的档案，千万不要把档案弄丢了。
3、档案到达下一个档案接收地之后呢，还需要和档案的接收地签订一个档案托管协议，以后需要用到档案的时候再跟相应的工作人员联系。
如果我们并不清楚档案调动的相关流程，那么可以委托给档案服务机构长沙毕业帮帮助我们调动档案，这样就可以大大节省时间了，档案服务机构具备丰富的经验，所以在转档案的过程中也非常的高效，一般当天就可以把我们的档案调取成功。