成都双流专注标书代做工作室
标书制作准备阶段流程有哪些?抓住标书核心部分合理安排制作时间:设计方案要严格按照方案讨论会确定的时间完成。
一般情况下样品完成时间尽量提前,留有充分时间去检查产品的质量,样品到货时间*迟把控在投标截止日前两天。
需要到相关部门开具证明原件的,相关责任人需提前办理,*迟把控在投标截止日前两天。
采购部在接受投标任务后,需要尽快找供应商询价同时落实供货时间并给出明确的采购建议和材料成本价。
所有采购意向*迟把控在投标截止日前两天。
投标书口径统一:如果是公司与合作伙伴以合作形式投标,业务责任人在拿到招标文件时,应及时与合作伙伴进行沟通,确定*终投标书内的口径。
常见专家提问问题整理
1.你们产品有什么优势?
2.你们产品有什么成功案例?
3.你们厂家实力怎么样?
4.你们的产品太贵了?
5.其他投标单位都降了价,你降多少?
6.你们有赠送其他什么设备吗?
7.你们售后服务是怎么样的?
标书打印&装订
1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可;
2. 需检查排版是否有错乱,确认后才可打印;
3.错误的纸质文档应带回公司作废处理;
4.图片需彩打,其他文本黑白即可;
5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象;
6.对于大项目需打印一份给投标代表使用;
7.打印后需及时彻底删除文档 ;
8.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。
注意事项:
1.成功案例: 要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体
2.资质文件: 检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件
3.厂家授权: 先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间
4.业绩合同: 注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价
标书目录编排
初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。
对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
标书交底执行投标:制作人就标书中评分的响应部分及重点部分向投标代理人进行交底。
制作人将全套标书交投标代理人,投标代理人携本人身份证原件按时完成投标工作。
项目经理需参加答辩的, 制作人还应向项目经理就答辩内容进行交底。
招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。
标书编辑技巧
制作标书常用的内容:
如:图文混合排版注意事项:
图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。
如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。
如:投标文件格式参考:
标书编辑中常用的word快捷键:
标书打印&装订
1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可;
2. 需检查排版是否有错乱,确认后才可打印;
3.错误的纸质文档应带回公司作废处理;
4.图片需彩打,其他文本黑白即可;
5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象;
6.对于大项目需打印一份给投标代表使用;
7.打印后需及时彻底删除文档 ;
8.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。
从保证中标的因素来看三个因素*为重要,首先是关系,其次是能力,*后才是价格。
关系指与用户的关系,既有*终用户又包括招标单位;能力是指整个投标项目的运作能力;价格是投标的价格。
标书制作阶段流程有哪些:
标书的点对点响应:根据招标文件制作标书内容,应完全进行点对点的响应。
如商务部分、技术部分、 售后服务等具体要求, 如果招标文件内提供了文字部分的规定附件格式, 我们在制作过程中要完全符合它。
如果这些内容没有提供附件格式,那就以公司的标准格式去套用。