档案在自己手中长时间保管是会变成死档的，比死档更可怕的是档案丢失。因为档案死档在激活后材料会变得有效，但档案丢失则是需要我们一份一份材料的去各个部门进行补办。具体补办流程如下：
1.首先找到工作或学校等相关部门开具档案遗失证明，要加盖上相应公章，手写一份档案补办申请，连同档案遗失证明一起带到学校签字盖章；
2.按照学籍档案材料清单到相应部门进行档案材料补办，并加盖相应部门公章，完成后将完整档案递交到学校进行审核，通过后学校会在档案袋外加盖公章，然后交给就业指导中心登记录入，并且密封。
3.学籍档案部分补办完成后，需要到就业过的单位补办劳动合同、离职证明等职工材料，开具相应证明并加盖公章也是具备同等效应的。完成后将完整档案进行合并存放在所在地的人才市场或具备档案管理权限的机构或单位中进行托管。
以上的问题大家还可以求助专业的档案机构，比如“帮帮团”档案服务公司，他们有着多年档案服务经验，已成功为上万人解决档案相关难题。如果有需要，可以致电给他们。