其中，招标文件使用表格表述的工程概况，投标企业可以列表表述；招标文件没有使用表格表述的工程概况，投标企业也可以列表表述，体现对应性，便于评标人员审核评分。
常见的废标情形包括以下几种情形。
封面及目录（1）封面格式与招标文件要求不符，存在错字；（2）封面标段与所投标段不一致；（3）目录编号、页码、标题与正文不一致。
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投标函（1）招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不一致；（2）工期与施工组织设计不相符；（3）保证金数额错误；（4）项目经理、总工程师资料填写错误；（5）缺陷责任期未按专用合同条款填写。
投标人要按照招标文件要求的内容、顺序和标准格式编制投标文件，切忌“想当然”，避免漏项、错项、“画蛇添足”等现象。
招标文件要求必须提供的内容应当章节清晰，一目了然，以便于评审委员会审阅，在无形中提高“印象分”；有的招标文件在投标人必须提报的资料外，投标书里面不要出现别的项目名称、不要出现别的单位名称，复制过来的内容一定要检查。
成都投标书代写投标书制作需要有一定的技巧，制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以，投标书制作要做的细致，领会招标文件中的意思，要熟练掌握整个投标书制作的详细流程，知道比较多的制作标书技巧，让自己的标书新颖有说服力，能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟，这样我们的初级目的就达到了，就是要让评标人看的舒服。
“细小项目”莫大意。
在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。
这些细小项目主要是：①投标书未按照招标文件的有关要求封记的；②未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中；③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的；④未在投标书上填写法定注册地址的；⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的；⑥投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等；⑦投标书字迹不端正，无法辨认的；⑧投标书装订不整齐，或投标书上没有目录，没有页码，或文件资料装订前后颠倒的等。
临时设施工程量应完全符合施工组织方案的要求，并且准确、详细、不漏项，以便于准确做好工程预算并为后期的成本分析、降造等提供参考依据，其往往对蕞后的投标报价的确定和报价是否具有竞争性起着重要的作用。
在获取招标文件后，如何做好一份出色的标书？ 详细流程 1、招标资格与备案 招标人自行办理招标事宜，按规定向建设行政主管部门备案;委托代理招标事宜的应签订委托代理合同。
确定招标方式 按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标 发布招标公告或投标邀请书 实行公开招标的，应在国家或地方的报刊、信息网或其它媒介，并同时在工程建设和建筑业住处网上发布招标公告; 实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请。
编制、发放资格预审文件和递交资格预审申请书采用资格预审的，编制资格预审文件，向参加投标的申请人发放资格预审文件填写资格预审申请书。
投标人按资格预审文件要求填写资格预审申请书(如是联合体投标应分别填报每个成员的资格预审申请书)。
资格预审，确定合格的投标申请人 审查、分析投标申请人报送的资格预审申请书的内容，招标人如需要对投标人的投标资格合法性和履约能力进行的考察，可通过资格预审的方式来进行审核，招标人可按有关规定编制资格预亩文件并在发出三日前报招标投标监督机构审查，资格预审应当按有关规定进行评审，资格预审结束后将评审结果向招标投标监督机构备案。
备案三日内招标投标监督机构没有提出异招标人可发出"资格预审合格通知书"，并通知所有不合格的投标人。
竞争性谈判，是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。
单一来源采购，只能从供应商处采购、不可预见的紧急情况、为了保证一致或配套服务从原供应商添购原合同金额10%以内的情形的采购项目，采购人向特定的一个供应商采购的一种采购方式。
询价采购，指对几个供货商（通常至少三家）的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
细心准备开标资料 通常开标前应携带的所有资料，在招标文件里都会有明确的要求，例如企业营业执照副本复印件、法人代表授权书原件和授权代表身份证明原件、业绩合同、原件等。
只要细心对待，便不会出什么大问题。
招标过程十分考验投标人的细心和耐心，所以切忌急躁处事。
面对繁琐的手续，须牢记一点：检查、检查再检查！
在投标书编写过程中，应该注意一下几点： 商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答，应答的顺序和格式蕞好严格遵循招标书的要求。
对于招标书没有要求的内容，特别是商务标书，蕞好不要画蛇添足，如果希望增加对项目投标有帮助的资质，蕞好经过慎重的考虑，确保没有漏洞。
商务部分主要的目的是展示投标公司的实力，确保参加投标的资格。
首要是确保投标有效。
注意有些东西可以讲出来，但不是所有可以讲出来的东西都适合写出来。
做投标书的重点—合理分工：编写投标文件的任务基本上都是时间紧、任务重，需要快速响应，短时间内发出几百页的标书，面对这种情况，首先要做的就是分析投标文件，把难点罗列出来，找出相关的资料，比如一段时间后仍然没有进展，就去找公司或合作伙伴。
如：申请技术员资源援助，合作伙伴提供参考资料等。
与此同时合理分工，明确要做的内容有几项，然后根据部门或相关协调人员的专业知识进行任务分解，蕞后整合，不仅能有效提高整体效率，而且能提高投标质量。
袋装时须注意，正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条(密封条上的时间同样要注意)，密封完毕后，在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。
注意查看评标文件中有没有在投标人资格和投标文件组成里没有谈到的商务要求，比如要求提供工程案例、特殊资质、采购设备清单等； 合同条款的内容虽然大同小异，但也不可大意，需仔细阅读合同条款里是否有商务文件与技术文件没有涉及到的地方，比如，在合同条款里可能会有对售后服务期限的规定，还可能有付款方式的规定等。
