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招标文件是对要招标的项目做出各方面的要求,比如招标时间、规模、内容、要求资质、采取的规范、工程量清单报价及依据、评标办法以及其他所需要注意的事项等。
等等是投标人准备投标文件和参加投标的依据,是招标人制定的文件。
投标文件则是投标人针对所投标项目的具体情况结合招标文件的要求所编制的文件。
对自己在本项目中准备投入的人力,物力,财力等方面的情况进行描述,还有对自己对本项目的完成能力,报价,完成的细节(如工程招标需有施工组织设计)等等按照招标文件制定的响应文件。
投标书的打印和装订,按招标文件打印标书正本、副本、封面、封条,报价的话在公司打印即可。
打印前要检查一下排版是否有错乱,确认无误后才能打印。
标书签名盖章以及标书文件密封,根据招标文件要求盖章和签名,签名要含有授权书法人代表和投标代表的签名,另章需要盖的清晰一点。
按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装。
商务标部分。
商务标一般包括公司营运资质、授权资格、信用资质材料、业绩情况和投标报价这几部分。
营运、授权和信用资质属于现成的材料,而业绩和报价则是重点编写的部分。
业绩一般只需提供近三年的,并且是和招标产品相关的,而报价的时候一定要将报价涵盖的内容 (如税费、安装费、运费、装卸费、保管费、损耗费等)向说明,做正确的报价。
技术标部分。
这部分主要是提供投标产品的性能、技术参数,检验报告等。
要根据招标文件中的技术要求编写,做到“响应”要求,这也就是说为什么要完整阅读几遍招标文件,一定要切中要点。
做了一年多的标书,还是有些自己的简介分享给大家,也希望大家可以一起讨论,互相进步,也是次写文章,有任何问题请大家踊跃指出。
1.首先简单介绍一下标书制作的步骤,肯定是写好标书的大纲,作为标书蕞核心的骨架,好的大纲和立意就已经成功了一半,其次就是以每段标题为中心,用心的去阐述和填充内容,蕞后是细节的把控,有时标书正文写的很好,败就败在细节上面。
看似很简单的三步走,但是其背后的复杂程度对于新手难度还是较大。
2.了解了基本的标书制作流程,下面我们就逐个击破,首先聊一聊大纲。
要想写好大纲,那就必须知道评委注重的重点有哪些,了解了这些之后,我们围绕着这些重点去进行撰写,蕞后的成文的效果必然不会差。
3.有了好的框架,我们就要“添砖加瓦”了,内容填充是特别考验标书作者对素材的运用能力。
4.蕞后我们说一下细节的把控,正所谓,细节决定成败,标书的细节十分繁琐,例如:字体、段落、图片大小、表格、多级编号等等,
标书是企业向招标方展示自己的一份重要文件,它的真实性和完整性对于企业能否成功中标至关重要。
如何保证标书的真实性和完整性?以下是一些建议。
精心制作标书:制作标书的过程中需要精心设计、排版、编写,力求简洁明了,符合招标方的需求。
标书中的内容应该真实、准确、详细,并与企业实际情况相符。
在整个制作过程中,应该严格按照招标方的要求进行,确保标书的合法性和规范性。
风险控制和质量控制计划。
风险控制措施要实在,质量体系要清晰和符合邀标书要求。
服务计划。
服务计划往往是评分点,应该尽可满足邀标要求;对于重要的服务承诺和期限,应该以黑体或者表格的形式突出出来。
招标人依法组建评标委员会,依据招标文件的规定和要求,对投标文件进行审查、评审和比较,确定中标候选人。
评标是审查确定中标人的必经程序。
由于依法必须招标项目的中标人必须按照评标委员会的推荐名单和顺序确定,因此,评标是否合法、规范、公平、公正,对于招标结果具有决定性作用。
通常,商务标包括报价及价格组成两大部分,投标人要紧紧围绕评标办法,综合考虑自身成本、市场等因素综合确定投标报价策略。
慎用低价策略。
经营是龙头,企业管理者必须充分认识投标经营工作的重要性,把投标工作当作企业生产管理工作中的重中之重。
从资源配置、材料、后勤保障等各方面给编标人员创造一个良好的工作环境,如:组建一支业务水平高、事业心强、心理状态稳定的编标队伍;
制定符合本企业情况、切实可行的投标管理办法以及相关的奖励惩罚政策,并且重在执行和兑现;
目前投标书代做市场的不断完善和成熟之下,此类可靠放心的代写投标书也给企业带来了合作的好处,如不清楚标书代写公司有啥优势,可查阅代写投标书公司有什么优势这篇文章。
但是项目的主体和关键性工作必须中标人自己完成,禁止分包给他人。
这是为了体现本法的宗旨,保证招标效果。
如果允许投标人将主体、关键性工作分包给其他承包商,就有可能出现投标人将中标项目分包给不同有相应资质和能力的供应商和承包商,从而导致招标失败。
在实践中出现的许多工程质量问题不少是由于投标人将工程的主体关键部分,分包给其他承包商和供应商造成的。
对于非主体和非关键工程,本法允许分包,但是投标人必须在投标文件中载明。
标书制作员需要根据招标要求和内部标准,编排标书格式,设计标书排版,使其更具可读性和可视性。
他们需要确保标书内容的准确性和合规性,并避免任何可能引起误解的断句和篇章结构问题,以提高标书的质量和可信度。
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