做投标书的重点—熟知标书：刚接触标书编写工作的小伙伴，可能只是大概了解需求，没有考虑到不同投标性质的差别，其实在编写标书时，首先要做的就是清标，在清标的同时，要了解写标书过程中需要重点体现或回应的内容，不清楚的地方要及时确认，在没有任何疑问的情况下就开始清标。
这看起来要花很多时间，但是这一步非常重要，因为它能确保后续工作的顺利进行，在一定程度上可以有效地节省时间。
首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求，对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求;对招标方的技术要求，我方有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。
求项目经理到场开标的，安排好项目经理本人按时参加，并携带好原件。
标文件要求开标准备需准备的其他资料。
技术标部分应注意的地方：对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象
蕞后，需要提醒企业，选择代做标书公司时要注意防范风险。
一些不良代做标书公司可能会提供的承诺或欺诈性的服务，因此企业需要谨慎选择，确保所选择的代做标书公司是具有正规资质和良好信誉的合法机构。
关于标书制作的方方面面，相信大家已经在网上看到过无数条相关的文章，但是这些文章大多有一个共通点——只针对标书制作的某一部分或者某一特点进行阐述讲解，并不能达到“一文即通”的效果。
小编就为大家带来，全的、也是细致的标书制作全流程。
从招标文件购买到提交标书，内容涵盖了如何阅读招标文件标书编制重点、细节注意点、重点时间规定、常见的编制错误、投标必杀技以及逐项检查表等等方面。
如何判定标书的好坏？ 通过各个方面的规定标准来判断。
1、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符；建设单位名称与招标单位名称是否正确。
2、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，标中中英文标书报价金额是否一致。
3、投标书中的工期是否满足招标文件的要求。
4、投标书是否按照要求盖公章。
5、法人代表或委托人是否按照要求签字或盖章。
6、投标书的日期是否正确、是否与封面所示吻合。
准备内容根据标书具体要求而定，常规内容如下：1. 项目定义说明：名称约定、主要术语；2. 项目背景及现状分析：当前信息化背景、企业发展概况、信息化瓶颈；3. 项目需求理解与分析：项目需求描述、项目需求理解与分析（多个维度）；4. 项目目标和关注重点：项目目标定义、项目目标分析、实现目标前提条件；5. 项目指导思想和原则：投标方特有的指导思想和原则；6. 架构体系、规划、方法论：企业架构、IT规划体系、IT规划方法论；7. 项目总体规划：整体规划、建设思路、建设阶段；8. 项目平台架构：总体架构、业务架构、技术架构、功能架构、集成架构、安全架构、产品架构、部署架构等；9. 项目产品介绍：项目中使用到的产品介绍（产品概述、功能特性、产品截图）10. 项目部署方案：软硬件配置搭建；11. 项目实施方案：实施总体方法、实施成功的关键要素分析、实施进度计划；12. 项目实施团队：团队构建原则、项目实施组织架构、项目实施团队、实施过程和安全保密管理；13. 项目验收方案：项目初验、终验；14. 项目培训方案：培训目的、培训策略、培训调研、培训方式、培训课程与内容、培训组织与要求、培训对象；15. 项目质量及风险管理：项目生命周期管理、项目常见风险分析、项目初步风险分析与策略；16. 项目服务方案：服务原则、服务承诺、服务体系和流程、常见服务方式和内容、服务响应时间、服务监督机制；
招标文件是对要招标的项目做出各方面的要求，比如招标时间、规模、内容、要求资质、采取的规范、工程量清单报价及依据、评标办法以及其他所需要注意的事项等。
等等是投标人准备投标文件和参加投标的依据，是招标人制定的文件。
投标文件则是投标人针对所投标项目的具体情况结合招标文件的要求所编制的文件。
对自己在本项目中准备投入的人力，物力，财力等方面的情况进行描述，还有对自己对本项目的完成能力，报价，完成的细节(如工程招标需有施工组织设计)等等按照招标文件制定的响应文件
标书制作的流程有： 第--步当然是要根据招标要求到招投标公司购买招标书（有些也可网上支付网上购买），并支付招标书购买费用。
购买招标书的费用收据要保留好，制作投标书要用到。
购买到招标书后，仔细阅读，特别是用户需求，自己单位是否能满足项目需求和资格要求。
如果确定可以参加投标，那么在招标正式开始之前至少一天要到招标公司缴纳投标保证金（现在很多也可以直接网上转账），这个收据也要收好，制作投标书要用到。
标书的打印输出是标书后期工作中的重要一环，因为标书的输出工作量大，输出的质量直接影响到标书的观感效果和标书的总体质量。
标书必须按照招标文件规定的格式、内容填写，要做到版面整洁、排版统一合理、整齐美观，除业主另有要求外，标书的排版应有统一的要求，包括标题、字体、间距、页边、页脚页眉与图纸的线条、字型、边框等等，都应有具体统一的标准，保证整体标书工整、美丽、悦目。
标书制作员需要招标专业知识，以便为招标计划提供有效的建议和建议，确保公司在招标过程中和有竞争力。
他们还需要关注招标市场的蕞新趋势和业界动态，以便及时调整公司的招标策略和方案，提高公司的市场竞争力。
