随着招投标行业的正规化,国内越来越多的项目开始用招投标的方式确定供应商人选,由此产生的代做标书的需求也越来越大,国内也涌现出很多承接标书代做业务的个人或公司。
简单来说标书就是投标书,这份文件是给一些公司招标揽收工程的时候使用的一种文件,在其他的层面来说,它是具有一定的法律效应的,一般是某个集团或者是某个公司要抛售一个工程有可能是我们经常见到的楼盘工程又或者是水管工程这类的公司就叫招标,那么其他想要接收做这个工程的集团需要准备一份投标书,标书可以自己制作也可找代写标书公司代做,显而易见标书公司所提供的标书类型更多更齐全,所以在市场上更加受到消费者的青睐。
代写标书时需要注意什么:
1、认真阅读标书并做好记录:在做标书之前,需要先阅读公司购买的标书,尤其是截止日期一定要看清楚,因为标书下面的日期是根据这个截止日期来写的,所以必须要看清楚,其次还需要把本次投标的金额记住,并且记录下来,因为在做标书的时候,是需要把金额写进去的;
2、评分项注意观察:想要中标,那么对评分项一定要了解清楚,不要胡乱的去写,因为这样不但不能加分,甚至还会减分,所以,关于这一点大家需要特别小心,重点放在加分的项目上,看看能够给自己加多少分;
3、图片归档:很多招标单位都会要求投标企业附带营业执照以及法人证件等等,这些图片不要插入文档中,一定要归档,并且存档,在提交文件的时候,后面附带图片就可以了;
4、格式和目录要求统一:一般来说,标书当中的格式和目录都是统一的,不能随便修改,使用的都是三级目录,每个一级、二级、三级的标题要统一,并且加粗,字体也要根据标书的要求来写,还有段落的格式也要统一,总之所有的格式必须统一,才美观,好看。
现在很多投标公司要参与投标项目,就必须写好一份标书,合格的标书才能让企业有机会中标,但是代写标书是一项细腻的工作,需要注意很多小的细节,才能写出好的标书,下代写标书时需要注意什么:
1、认真阅读标书并做好记录:在做标书之前,需要先阅读公司购买的标书,尤其是截止日期一定要看清楚,因为标书下面的日期是根据这个截止日期来写的,所以必须要看清楚,其次还需要把本次投标的金额记住,并且记录下来,因为在做标书的时候,是需要把金额写进去的;
2、评分项注意观察:想要中标,那么对评分项一定要了解清楚,不要胡乱的去写,因为这样不但不能加分,甚至还会减分,所以,关于这一点大家需要特别小心,重要的内容放在加分的项目上,看看能够给自己加多少分;
3、图片归档:很多招标单位都会要求投标企业附带营业执照以及法人证件等等,这些图片不要插入文档中,一定要归档,并且存档,在提交文件的时候,后面附带图片就可以了;
4、格式和目录要求统一:一般来说,标书当中的格式和目录都是统一的,不能随便修改,使用的都是三级目录,每个一级、二级、三级的标题要统一,并且加粗,字体也要根据标书的要求来写,还有段落的格式也要统一,总之所有的格式必须统一,才美观,好看。
在企业与企业的交流过程当中,难免会应用到各种类型的文本,如果需要进行标书代写的话,那么各位经验丰富的代写标书人员们真的应当打起精神来,它的书写难度并不低,所以我们更是应当格外重视其中的注意事项:
1、提前进行交流:在代写之前,我们一定要与各位工作人员们提前完成各项交流的过程,你会发现每一个商家对于标书的基本要求都是截然不同的,有时候出入还比较大,如果我们总是想当然的进行书写,那么在后期真的很难达到对方的预期标准,所以我们真的应当提前完成各项交流和沟通的过程;
2、分清主次:标书代写的过程当中,我们还应当想办法分清主次,对于商家来说什么才是很重要的呢?关于这一点,我们可以提前阅读一下招标协议书,并且进行一番解读,遇到什么难题的时候一定要及时与对方进行沟通,只有分清楚主次之后,我们才可以充分把握书写的要点,才不至于在后期产生各种岔子;
3、语言应用要得当:不得不说标书代写的时候,我们还应当注意的就是个别词语的应用,既不能够用得太轻,也不能够用得太重,所以我们要进行充分的把握,如果个别词语应用不是特别理想的话,在后期同样有可能会造成各种纠纷,如果后期重新进行修改的话,很有可能会耽误我们比较多的时间,所以这一点对于各位待选人员来说同样是不可以忽略的,希望能够引起大家的高度重视。
我们公司本着以诚信为本、信誉至上的经营理念和品种全、规格齐、价格优、质量好、服务佳的竞争优势,赢得了广大客户的信任和支持。