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项目早期的预警信号和如何应对具体如下:

1、糟糕的项目规划技能影响项目的范围、进度、质量和预算的管理

你的项目规划技能越好、所做的项目管理文档越好,管理项目的工作对你来说就越容易,完成一个成功项目的机会也就越高。所以很差的项目规划技能是项目失败的必然标志。

2、你和你的团队成员开始只说项目发起人和关键相关方想听到的话,而不是说真实的项目状态和问题

3、团队成员不知道项目遇到了什么问题。也不了解自己的工作职责和应完成什么样的可交付成果

4、该项目起步较晚,但仍被期望能够按时完成

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5、预算削减对项目产生不利影响

6、项目进度延迟,原因是工期时间估计不足,或者团队成员虽然有动力也很努力,但不具备完成项目工作所需的技能

如果问题在于工期估算结果不理想,在我们估算已完成项目进度之前,请考虑让第三方或其他部门的经验丰富的专家对估算结果进行审查。

如果你已经身处有问题的项目当中,可以考虑改变项目的优先级、要求更多的资源,或者通过让团队成员加班来赶上进度(通常是不鼓励加班的)。

不过这时可能会出现另一个问题——资源大量投入、成员不断加班,却没有获得什么回报。

如果团队成员明显已经在承担超出他们能力的工作,你就需要诚实地告知项目发起人,现在的这个团队是无法按时完成该项目的。

7、你的团队成员经常说:“我差不多就要完成了。”

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8、你的变更太多了

太多的变更会导致项目结束时的结果与开始时的需求截然不同。你需要根据情况来管理变更或者接受变更,并保持项目范围随时调整,以及项目相关配套资源是否能够跟进。要的是价值的衡量,需要记录和验证。

9、你和你的团队成员意识到这个项目一开始就不应该启动

如果你一开始就明白项目目标超出了项目团队的执行能力,时间预期不现实,或者预算无法满足,除非团队成员愿意和你一起解决问题,否则就应该通知项目发起人拒绝管理该项目。

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发布时间
2024-01-04 01:05
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