新公司法实施后要求注册资金在规定时间内实缴到位,可以选择一次性缴纳或分批次进行,实缴是每个企业都要面临的挑战,老板们做好准备了吗?
实缴与认缴相比要求以确切的资金实际存入公司银行账户。新公司法规定企业需在5年内实缴注册资本金,相较认缴,实缴更为严格。
除规定货币资金出资方式外,还可以采用非货币财产作价出资,前提是用货币估价并可以依法转让。
新规仍然采用认缴制,即五年内可以选择一次性缴纳或分批次缴纳。关键在于确保在五年内完成全部实缴。
未按规定实缴
处罚条款
公司的发起人或股东虚假出资,未交付或未按期交付出资的,将面临公司登记机关责令改正,并可处以5万元以上、20万元以下的罚款。
情节严重者,可能面临虚假出资金额5%以上至15%以下的罚款,并对直接负责的主管人员和其他直接负责人员处以1万元以上、10万元以下的罚款。
新公司法中有专门的条款,规定如果注册资金缴纳不上,股东将面临相应的处罚。
股东未按期足额缴纳出资,公司的其他股东、负有责任的董事、监事、高层管理人员都应当承担连带赔偿责任。
资金来源
实缴是指从股东个人账户转至公司账户的资金,必须是股东自己缴纳的款项。公司之前的资产和流水收入并不算作注册资本。
公司有盈利,未分配利润用于增资,不能归类于注册资金实缴,原有的注册资金必须得是股东缴纳。
银行存款
必须从股东个人账户转账到公司对公账户,转款时款项用途注明“投资款”,银行回单上也有明确记载。公司收到投资款时,要向股东开具收到投资款的收款收据。
>会计处理
以银行回单、收款收据、银行进账单、股东会决议或公司章程作为实收资本增加的入账凭证。出资可以备注“投资款”、“注册资本”、“实收资本”、“验资款”等用途。公司财务需将股东汇入的资金登记为实收资本。
公司法规定货币出资要存入公司的银行账户
在2014年之前实行的是实缴制,之后改为认缴制,取消了验资报告的要求。目前是否需要验资仍在等待相关细则出台。
货币实缴
股东通过个人账户向公司账户转账,并在转账附言中注明为投资款,完成实缴;此过程需要遵循内部备案流程;为确保记录完整性,投资款汇入公司账户后,应妥善保存当月的银行回单和对账单,建议电子版备份以供查阅。
缴纳实缴资本的税款至当地税务机关;除了缴纳印花税,也应在工商年报,录入实际的实缴金额。
认定抽逃出资
如果是向他人借钱用来出资,立即从公司将钱转出,或出资后立即将钱转给股东或者无业务关系的第三人,可能被认定为抽逃出资。
实缴注册资本确认后,注册资本可以做经营使用、投资使用和借款使用,而股东则不能随意将这笔资金取出或挪作他用。对外支付需要有发票等相应的业务凭证,发放工资、奖金等,不需要发票仍需申报个税。
注册资本可以企业经营使用,或者有真实业务往来转给供应商。