一、初次建立ISO质量管理体系
1. 培训：需要接受ISO 9001标准、审核知识、质量管理体系建立等培训。
2. 制定计划：制定ISO质量管理体系建立计划，明确各部门的职责和工作计划。
3. 确定质量方针和目标：制定组织的质量方针和目标，明确质量方向和要求。
4. 确定管理体系结构：确定ISO质量管理体系的组织结构、管理层次和职责分工。
5. 编写体系文件：根据确定的结构和职责分工，编写质量管理体系文件，包括质量手册、程序文件、作业指导书等。
6. 审核和批准：对编写好的体系文件进行审核，并经过最高管理者批准，确保其符合性、适宜性和可操作性。
7. 发布和实施：发布质量管理体系文件，并组织各部门实施，确保管理体系的有效运行。
二、ISO质量管理体系的维护和改进
1. 监督审核：定期对ISO质量管理体系的运行情况进行监督审核，发现问题及时处理，以保证管理体系的有效性和合规性。
2. 复审：定期对质量管理体系文件进行复审，检查文件的适宜性和有效性，发现问题及时修改和完善。
3. 培训：定期为全体员工开展质量管理培训，提高员工的质量意识和技能水平。
4. 改进：根据审核和培训中发现的问题，对ISO质量管理体系进行改进，提高质量管理水平和工作效率。
三、ISO质量管理体系的认证准备
1. 选择认证机构：选择符合要求的认证机构，并与其联系，确定认证范围、认证标准、认证周期等信息。
2. 文件准备：根据认证机构的要求，准备好质量手册、程序文件、作业指导书等体系文件和其他相关文件。
3. 现场准备：安排好现场审核的日程，并做好现场审核前的准备工作，包括审核区域的清洁、审核所需的文件的整理等。
4. 审核接待：迎接审核组的到来，并做好审核接待工作，包括安排住宿、用餐、审核前的沟通等。
5. 审核应对：在审核期间，积极配合审核组的工作，回答审核组的提问，并对审核中发现的问题及时整改。
6. 不符合项整改：对于审核中发现的每一个不符合项，应制定整改计划并进行整改，记录整改过程和结果。
7. 文件修改和更新：根据审核中发现的问题和不符合项的整改结果，及时修改和完善质量管理体系文件。
四、ISO质量管理体系的认证通过后的工作
1. 认证后的跟踪监督：通过定期接受认证机构的跟踪监督，确保ISO质量管理体系持续符合认证标准的要求。
2. 持续改进：根据跟踪监督的结果和其他渠道获得的信息，持续改进ISO质量管理体系，提高质量管理水平和工作效率。
以上是办理ISO质量管理体系的一般流程和需要准备的资料。需要注意的是，ISO质量管理体系的建立和维护是一个长期的过程，需要全体员工的共同参与和持续努力。同时，办理ISO质量管理体系需要遵循相关法规和标准的要求，确保体系的有效性和合规性。