在拓展海外市场的战略进程中，众多中资企业常选择注册境外公司、构建离岸架构或实施返程投资等举措。在运营过程中，鉴于多种因素，此类企业或许会面临注销海外公司的情况。倘若这些海外公司先前已完成境外投资备案（ODI），那么在公司注销之际，还需同步申请注销 ODI 备案登记。我们将深入研讨 ODI 备案的注销程序及相关事宜。
境外子公司注销
当境外子公司决定终止所有海外业务并办理注销手续时，企业必须注销其境外投资备案证书。
股份转让
若境外子公司的股份将转让给其他海外公司或个人，且中国大陆的企业不再持有该境外公司的股份，同样需要办理 ODI 备案的注销。
自主原则
注销境外企业应遵循企业自主原则。在境外完成注销手续后，需及时向商务部门进行报备。
立即注销
境外投资项目因破产、解散、清算或经营期满等原因，应当立即办理注销手续。
停止实质性经营活动
若境外企业已停止实质性经营活动，也应办理注销手续。
申请书
注销或转让境外企业的申请书。
营业执照复印件
境内投资主体的营业执照复印件。
决议文件
境内投资主体股东会或董事会关于注销或转让的决议。
清算报告或转让协议
相关的清算报告或股份转让协议。
境外法律文件
依据投资目的地法律办理的注销材料。
原批准证书
原境外投资批准证书原件。
商务部和发改委可依据项目的具体情形，要求申请单位提供其他相关的真实性证明材料。
书面申请
提交一份详尽的书面申请，内容涵盖境外企业的基本情况、注销或停止经营的原因、当前资产状况以及应调回境内的资产金额等。
提供《境外投资外汇登记证》
提交《境外投资外汇登记证》。
提交注销文件
境内投资主体需通过所在市的外经贸局或企业集团向省外经贸厅提交注销境外企业的备案文件，并交回《境外投资证书》。
商务部门确认
各市商务部门向企业出具注销确认函，并将《境外投资证书》抄报省商务厅。
省属企业直接提交
省属国有企业或省属企业集团可直接向省商务厅提交相关材料，省商务厅将向企业出具注销确认函。
外汇手续
企业凭确认函到外汇管理部门办理相关的外汇手续。
****，若海外公司不再开展相关经营活动，中国企业需及时注销其在中国的 ODI 备案信息。注销 ODI 备案不仅能够助力企业规避不必要的法律风险和罚款，还可确保企业在未来再度进行境外投资时，不会受到之前未注销备案的影响。若不申请注销境外投资备案登记，极有可能对企业今后办理新的 ODI 备案造成阻碍。