私募公司备案材料中对公司业务流程图的绘制精度?
一、准确性要求** (一)流程环节完整性 业务流程图应准确、完整地展示公司的主要业务流程。对于私募公司来说,至少应包括基金募集流程、投资决策流程、投资执行流程、风险管理流程和基金清算流程等核心业务流程。每个流程环节都要清晰地列出,不能遗漏重要步骤。例如,在基金募集流程中,要详细展示从产品设计、宣传推广、投资者筛选、合同签订到资金募集完成的各个环节。 (二)角色与职责明确性 在业务流程图中,要明确每个流程环节涉及的部门或岗位角色及其职责。例如,在投资决策流程中,要标明投资部门负责项目筛选和初步评估,研究部门提供行业和市场研究支持,投资决策委员会负责最终的投资决策,并且要详细说明每个角色在该环节中的具体工作内容和权限范围。 (三)信息流动清晰性 准确描绘信息在各个流程环节之间的流动方向和内容。包括内部信息(如投资项目信息在不同部门之间的传递)和外部信息(如与投资者、合作伙伴之间的信息交互)。例如,在基金清算流程中,要展示如何将清算后的资产信息准确地传递给投资者,以及如何与托管银行等外部机构进行资金结算信息的沟通。 **二、详细程度要求** (一)操作细节展示 业务流程图应适当展示每个流程环节的操作细节。对于关键操作步骤,可以通过子流程或详细的注释进行说明。例如,在投资执行流程中,对于证券交易环节,可以详细说明交易指令的下达方式(是通过交易员手工下单还是自动化交易系统下单)、交易的执行时间、交易价格的确定方式等操作细节。 (二)决策节点细化 对于业务流程中的决策节点,要详细说明决策依据和决策结果的处理方式。例如,在风险评估环节,当风险指标超过设定的阈值时,要说明决策是采取风险控制措施(如调整投资组合、追加保证金等)还是继续观察,以及这些决策是如何影响后续流程的。 (三)时间顺序与同步操作 体现业务流程的时间顺序,明确各个环节的先后顺序和时间要求。同时,如果存在同步操作的情况(如多个部门同时开展某项工作),也要在流程图中清晰地表示出来。例如,在基金产品发行过程中,市场推广和投资者预约登记可以同时进行,但后续的资金募集环节需要在产品发行获批后才能开展,这些时间顺序和同步操作关系都要在流程图中准确体现。 **三、规范性要求** (一)符号与格式统一 使用统一的符号和格式来绘制业务流程图。常见的流程图符号包括矩形(表示操作步骤)、菱形(表示决策节点)、箭头(表示流程方向)等。整个流程图的风格要保持一致,文字说明要规范、简洁,避免使用模糊或容易引起误解的表述。 (二)参考标准遵循 如果有行业标准或监管要求的流程图绘制标准,公司应遵循这些标准进行绘制。例如,参考金融行业协会发布的业务流程规范指南或监管部门规定的特定业务流程模板,确保业务流程图符合行业惯例和监管要求。
山东私募公司备案材料中对公司组织架构图的绘制规范?