私募公司备案对其与供应商合作关系的说明要求?
**一、供应商基本信息说明** (一)供应商资质 私募公司在备案材料中需要详细说明供应商的资质情况。包括供应商的营业执照、经营范围、注册资本等基本信息,以证明供应商是合法经营的主体。例如,如果供应商是一家金融数据服务提供商,要明确其是否具备相关的数据服务资质,是否在金融监管部门允许的范围内开展业务。对于一些特殊行业的供应商,如提供法律、审计服务的机构,还要说明其专业资质证书,如律师事务所的执业许可证、会计师事务所的执业资格证书等。 (二)供应商信誉与口碑 提供供应商的信誉和口碑方面的信息也很重要。可以通过供应商的客户评价、行业排名、获奖情况等方面来体现。例如,供应商在行业内是否获得过“服务供应商”等奖项,或者是否有被投诉的。对于重要的供应商,如资金托管银行,其信誉和稳健性直接关系到私募公司资金的安全,更需要详细说明其在金融市场中的信誉状况,如银行的信用评级、抗风险能力等。 **二、合作内容与方式阐述** (一)合作项目详情 明确与供应商的合作项目内容。例如,如果是与基金销售机构合作,要说明销售的基金产品范围、销售渠道(是线上销售、线下销售还是两者结合)、销售目标设定等。如果是与信息技术供应商合作,要阐述提供的信息技术服务具体包括哪些方面,如投资交易系统的开发与维护、数据存储与安全保障等。同时,对于合作项目的合作期限、合作协议的主要条款(如费用支付方式、服务质量标准等)也要进行详细说明。 (二)合作方式 描述与供应商的合作方式,是合作还是与多家供应商合作。如果是合作,要说明选择合作的原因,如供应商的独特优势、长期稳定的合作关系等。如果是多家合作,要说明如何协调不同供应商之间的关系,避免潜在的利益冲突和服务质量参差不齐的情况。例如,在同时使用多家金融数据供应商的情况下,如何整合数据,确保数据的一致性和准确性。 **三、风险评估与控制措施说明** (一)供应商相关风险 分析与供应商合作可能带来的风险。这些风险包括但不限于供应商的经营风险(如供应商破产、财务困境等)、服务质量风险(如数据提供不准确、技术系统故障等)、合规风险(如供应商违反法律法规导致私募公司受到牵连)。例如,如果供应商是一家小型的软件服务公司,可能存在经营不稳定的风险,一旦供应商破产,可能会导致私募公司的投资交易系统无法正常运行,影响公司的正常业务开展。 (二)风险控制策略 针对上述风险,说明采取的风险控制措施。对于供应商经营风险,可以定期对供应商的财务状况进行评估,要求供应商提供财务报表或信用报告,并且在合作协议中设置应急条款,如在供应商出现经营危机时,私募公司有权提前终止合作并确保数据和服务的顺利交接。对于服务质量风险,建立服务质量监督机制,定期对供应商提供的服务进行评估和考核,如对金融数据的准确性和及时性进行抽检,对技术系统的稳定性进行测试。对于合规风险,要求供应商提供合规保证,并且在合作协议中明确责任划分,一旦出现合规问题,由供应商承担相应的法律责任。
山东私募公司备案材料中对公司战略合作伙伴的展示规范?