系统管理平台根据应用的面向对象，采用分布式构架设计，进行分权分级管理。一方面，管理平台面向职能管理部门，包括校领导、教务部门、实验中心、资产设备管理部门以及系统管理人员，以解决对全校实验室的日常事务总体监控与实践教学有效安排与管控，其主要涉及功能有：信息门户交互中心、基础数据中心、全校数据报表中心、全校数据分析中心与全校核心业务中心等核心管理单元；另一方面管理平台主要面向院系人员，主要包括院系职能部门、教务管理员、设备管理员、实践教师、学生，以解决具体的实验教学与实验室人、财、物、教学、工作为目的，其主要涉及了信息门中心、基础数据与院系实验室具体的日常业务管理，包括实验教学、实验开放、实验考勤、智能门禁(含人脸识别)、电控、资产设备、耗材等。实现平台数据实时交互以及与数字化校园各种应用系统的数据无缝对接。
系统构架设计图
管理智能监督部门（教务管理人员、各级领导）
l 全校实验室有关基础信息的交互与对外展示共享的窗口；
l 对全校的实践教学与所有实验室业务流程的管理并实现真实数据实时监控、统计分析、挖掘决策；
l 对全校实验室基础信息自动采集与普查，建立电子档案，生成基础报表，实现数据自动上报；
l 对全校实验室相关核心数据进行分析挖掘，量化分析所有实验室、设备的使用效率以及教师工作量统计分析，为管理层决策提供依据；
l 对全校实验室的实时运行情况与安全准入、考试考核进行监控；
l 对全校实验室的门禁出入情况与安防视频进行监控
具体事务管理部门（实验教学中心、实验室）
l 处理院系实验室的综合基础信息、人员队伍、获奖成果、安全与建设等；
l 实现对院级各实验教学中心、实验室的实验教学、实验室开放、创新实验等各项具体业务结合智能门禁、视频监控进行动态一体化管理与监控；包括实验教学计划、实验教学安排、实验报告、实验成绩、实验门禁、实验视频、实验开放、实验预约等；
l 处理院系实验室日常核心事务；
l 实验室门禁开关情况以及进出人员情况；