青岛海运出口运输流程主要包括签订合同、订舱、安排拖车与装箱、报关、装船与提单确认、清关与派送等环节，以下是详细介绍：
签订贸易合同与备货：出口商与国外客户签订出口合同，确定出口货物出口日期及交货日期等事项，对货物体积、重量、件数等装载信息进行初步预计。根据合同要求准备货物，确保货物符合出口标准。
订舱：根据成交方式联系货代公司安排货物运输出口事宜。在FOB条件下由国外客户安排海运运输，CIF术语由出口商安排海运运输。货代公司收到出口商指令后，向船公司进行订舱并与出口商进行确认，确认订舱信息后将订舱单发给拖车公司，拖车公司准备办理到码头提取空柜后到工厂装货。货代公司此时还要与出口商确认好报关资料如何交接等问题。
安排拖车与装箱：青岛拖车公司到工厂装完货物后将集装箱运返码头堆场，货物从进入码头堆场开始正式受海关监管。或在工厂装货之前，将所需要的报关资料送交到负责报关的报关公司手中。出口商需按照船公司和运输标准的要求，对货物进行打包和加固处理，确保货物在运输过程中的安全。
报关：青岛报关公司收到资料时，进行单面初步审核，核实无误后等待集装箱返回码头堆场后正式开始报关工作。需要向船代输单，录入舱单信息，向海关审单中心录入报关资料，审核无误后向海关电脑系统发送报关信息，海关从电脑系统收到申报信息时才算正式接受申报。海关审单中心审结后，由报关公司向现场海关递单，现场海关审核资料后进行放行或者查验操作。放行后由报关公司将放行条交给船代公司或者码头公司，根据所申报的船名、航次将此批货物装船运往目的国家收货人。
装船与提单确认：当船舶正式离开码头后，由船代向海关电脑发送装船清洁舱单，该清洁舱单会与之前由报关行录入的装船单信息进行自动对碰，对碰成功后由报关行去海关办理签发核销退税联的手续。将核销联、退税联以及核销单一同寄回给出口商，出口商到外管局办理外汇核销手续，到国税局办理出口退税手续。
目的港清关与派送：货物到达目的港后，进口商或当地代理需负责完成进口清关手续。当地海关将对进口货物进行查验，以确认货物的合规性和报关信息的准确性。清关完成后，安排拖车将货物送至收货人指定地址。