“的修”平台,作为敏捷集团运维团队信息化管理的平台,在帮助团队规范高效管理维护工作当中发挥了重要作用。
面临的挑战
团队的运维项目多,覆盖行业多,地域分布全国各地。
对于管理者来说,相对分散的地域,难以做到对所有项目的及时监管,尤其是在外地的项目,更是很难抽身去实地勘查。再加上,运维管理员的工作内容繁多,不可能将所有时间花在项目的监管上,一般只有在维修工程师在维修中遇到棘手问题,无法解决时,才会反馈到运维管理员这边,寻求解决方案。
相对分散的地域,如何做到对所有项目的及时监管,及时把控和处理运维项目中可能出现的各种情况,提升每位客户的满意度一直是敏捷集团运维管理员在思考的问题。
使用“的修”平台解决存在的问题
传统的电话、微信群报修方式和项目管理方式,无法与时俱进,难免会存在着一些问题,比如偶尔的漏单、或者接修不及时。为了尽善尽美地服务客户,敏捷集团先由集团内部开始使用“的修”平台,员工通过 App 报修,维修工程师会在第一时间收到报修单提示,然后接收、预约时间、填写费用工单、完成维修,每一步维修工作都井井有条,维修进程时时跟进。
管理员也可以通过 PC 后台查看每条维修单,维修进度、维修评价直观可见,在很大程度上,节约了管理员对手下维修工程师监管工作的时间,管理方式更加规范化、流程化。
使用“的修”平台之后的成效
在使用了“的修”平台之后,维修工程师的工作效率在原有的基础上又得到了提高,漏单、接修不及时的情况基本为零,服务质量得到了提升。而对管理层来说,能更规范的管理人员,了解每个维修工程师的工作情况。
“的修”平台自上线以来,已覆盖酒店、公寓、院校、园区、物业、政企等多个行业,功能模块包括维修管理、人员管理、设备管理、巡检计划及统计分析等多个模块。后续将会持续更新,为大家提供更便捷、高效、智能的维护管理体验!