平常保存在档案管理机构的个人档案是密封状态的，只有档案接收单位在进行档案审核时可以打开档案袋，打开档案袋时要严格按照相关流程，这样做是为了确保档案能发挥它的法律效力。

档案袋里面装了非常多档案材料，涉及的内容包括我们人生中的方方面面，时间跨度也很长，档案袋拆开后，很有可能造成档案材料遗失，而且因为材料数量很多，遗失不容易被发现。

正常状态的档案，但一定是密封状态的，档案拆开后就成了异常状态，在我们使用档案时，当档案接收单位的工作人员看到这样的档案会直接拒收，因为这样的档案已经成为了失效档案。

武汉商学院档案在自己手上拆开了怎么办？

1、首先需要检查确认档案材料是否有任何问题，有些人虽然把档案袋拆封了，但是档案材料没有发生改变，但有些人把档案袋拆开后，造成了档案材料的损失或者是内容被篡改。

2、如果在第壹步的检查中发现档案材料出了问题，需要把有问题的材料补办好。这要求我们回到这份材料开具的单位，向该单位提出档案补办申请，后根据补办流程和要求进行补办，成功补办后，再把档案递交到档案管理机构。

3、档案管理机构的工作人员会对递交的档案材料进行复核，复核通过后可以进行档案激活手续，档案激活手续是在档案管理机构内部的系统上操作的，操作成功后这份档案可以正常的提取和使用。

为了能够确保档案不会因为错误的保管方式导致再次失效，我们需要把激活后的档案托管到档案档案管理机构，绝不能由自己保管，如果在激活档案或者补办档案的过程中出现了难以解决的麻烦，可以委托帮帮团档案服务机构的工作人员代为办理。