我们在使用档案时,递交给档案接收单位的档案应该是完整的,也就是由档案袋装着所有档案材料,而且档案应该是密封状态的。
然而很多人不了解档案相关知识,在使用档案时以为是只递交部分档案材料,于是他们在提取档案后会把档案袋拆开,拿取部分材料,殊不知,把档案袋拆开会导致档案失效。
有些人在拆开档案后,立马意识到档案不能自己拆开,于是不会动里面的档案材料,有些人拆开档案后没有妥善保管好档案材料,导致部分档案材料丢失,也有些人拆开档案就是为了达到某种目的,修改里面对自己不利的内容。
针对档案拆封后出现的不同问题,档案的解决办法也不同。
湖北师范大学文理学院档案在自己手上拆开了怎么办?
1、针对只是单纯的拆开了档案袋,档案材料没有出现任何问题的情况,解决起来是相对简单的,只需要把档案提交给档案管理机构,由工作人员按照档案密封的流程,重新封装档案,贴上封条,盖上公章。
2、如果档案材料遗失了,我们需要在封装档案前先把遗失的档案材料补办齐全。这需要我们回到档案开具的单位,向该单位提出档案补办申请,申请中需要说明档案补办的原因和补办后的用途。
3、工作人员确认是本人补办且用于正当用途的话,就会通过申请,并指引你提供相应的证明文件进行补办,材料补办完整后,后续的步骤跟第壹步一样。
如果补办档案的过程不那么顺利,或者是遇到了自己难以解决的问题,我们可以寻求帮帮团档案服务机构的工作人员,以上就是湖北师范大学文理学院档案在自己手上拆开了怎么办的介绍。