在毕业的时候以及参加工作的时候,我们都需要对自己的档案进行管理,由于对档案管理知识方面掌握不够而产生的错误也很常见,比如长时间将自己的档案放在身边,或者直接将自己的档案拆开。
这种错误多数情况下是由于不小心产生的,但也有时候是由于我们人为故意产生的,比如我们在拿到自己的个人档案的时候,由于很好奇档案袋里面存放的材料而将自己的档案拆开查看,要知道档案一旦拆开就无法去人事部门或者人才中心进行存档了。
广东石油化工学院档案在自己手上拆开了怎么办?
1、由于档案是自己拆开的,还没有经过档案的存放阶段,档案并没有经过部门的审核。
2、我们意识到自己的错误之后,首先需要做的就是将自己的档案带到档案管理部门进行资料的审核。
3、这一步骤是档案存储的前置环节,是必须要在档案补办之前完成的。
4、通过档案审核之后我们能清楚地了解到自己档案主要包含的材料。
5、这样在进行档案补办的时候也能够有的放矢,找准目标单位。
6、在明确档案需要补办的材料之后,我们就要迅速进行档案补办了。
具体的,对于学籍材料我们需要携带个人身份证件去学校补办,学生成绩单我们可以到学校的教务处,到教务系统输入证件号打印成绩单,一般打印出来都会自带公章,没有公章的需要加盖公章。
学籍材料里面党团信息材料和入学材料毕业生登记表等可以去学院进行办理,蕞后也要加盖公章,档案材料全部补办齐全之后,需要找专门的部门对材料进行密封,密封的档案材料要及时找到合适的单位进行存放,切不可放在自己手上。
以上就是广东石油化工学院档案在自己手上拆开了怎么办的介绍,如果在办理档案的过程中出现问题或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理。