个人档案作为国家机密文件,它的存放要遵循严格的规定,一般情况下,个人档案不可以由个人进行保存,因为一旦在个人手中存放超过一定时期,个人档案就会变成死档,也就变成了一堆废纸,只有在个人档案激活之后才可以再次使用,这时会非常麻烦。
一般情况下,我们的个人档案是要有人事管理部门保存的,如果我们的工作单位具有个人档案管理的资格,那么我们的个人档案将由公司人事部门保管,如果公司没有个人档案管理资格,那么我们的个人档案就要由户籍地或者公司所在地的人才中心保管。
如果发现个人档案在自己手里,并且不慎将个人档案袋打开,那么此时你的个人档案就已经失效了。
广东理工学院档案在自己手上拆开了怎么办?
1、在我们的档案发生了被拆封的情况下,我们首先需要确认的就是档案袋内的资料是否有破损或者丢失。因为档案拆封是小事情,我们可以走流程让其重新上封;但是如果里面的文件资料有损坏或者丢失的情况的话,如果这个文件资料不及时补办,就算重新封存档案也是无济于事的。
2、假如出现了蕞坏的情况,我们的档案出现了内部资料破损以及丢失的情况,那么当务之急就是去补办这些档案。如果你不清楚档案内的资料有哪些,我们可以到我们曾经就读的大学或者工作单位去查询一些之前留存的一些档案记录,根据记录上所拥有的个人档案资料照着补办一份档案即可。
3、在我们补办好丢失或者破损的档案之后,如果我们手上拥有报到证,就可以立刻去重封档案了。可如果没有报到证的话,就需要我们一并补办报到证,到单位开具报到证遗失证明,然后到毕业学校开具介绍信,随后到省内的就业办去补办遗失证明和介绍信就可以得到报到证了。
拿到报到证之后,携带报到证和我们先前补办好的个人档案资料,会到我们原先毕业的学校,申请让学校档案管理科的相关老师查询我们的个人档案,之后就可以进行二次密封了,以上就是广东理工学院档案在自己手上拆开了怎么办的介绍。