一、企业自己申报的好处
1、省钱。可以减少委托代理机构的费用。
二、企业自己申报的弊端
1、对申报条件和程序不熟悉。申报高新技术企业需要满足八大条件,并且是缺一不可的,才能有资格进入申报的下一个步骤。虽然在“高新技术企业认定管理办法”和“高新技术企业管理指引”中有说明,但是官方文件晦涩难懂。因此,企业对申报过程和项目申报书不熟悉,没有思路与整体规划。
2、对政策的解读不够深入。高企认定的条件中企业要拥有自己的知识产权,允许企业可以通过购买专利获得。然而企业可能所购专利与企业核心业务产品无法建立联系,财务报表上也无法体现出来,表面上是符合了政策的条件,但是在专家评审时不会通过。
3、耗费大量精力和人力。申报材料由企业自行撰写,涉及的内容非常多。企业还需要自行递交材料、备案、办理流程。大部分企业都没有专门的部门去负责高新技术企业认定,导致申报的准备过程中可能耗费大量的精力和人力,也不一定能取得理想的效率和效果。
4、成功率低。对于材料的质量要求逐年提高,辛苦完成的材料因各种问题被地方科技局打回票的也时有发生,有的问题有可能是不可逆的,从而企业错失了一年的申报时机,也浪费审计费和知识产权费用。
三、找代理机构的好处
1、前期精准评估。代理机构在签约前会上门评估,综合考量企业各方面条件,以确保了高新技术企业认定的通过率。并且了解高新技术企业申报每一个阶段的关键成功要素,可以为申请人提供合理且专业的建议。
2、思路清晰,有整体规划。代理机构常年从事项目申报,对于高新技术企业申报条件、材料要求以及整套材料的编制、申报流程都非常清楚,需要准备的书件和资料等,代理机构都会帮助事先审查和补正,申报成功的可能性会更高。
3、省时、省力、省心。和代理机构签订协议后,从查询、填报直到公告、注册、领证等都是代理公司的事情了。并且在知识产权和审计这块,全部承包给代理机构了,一站式服务,省时、省力、省心。可以把节约下来的时间和精力,做开展企业另外的业务。
4、熟悉流程。正规的代理机构常年从事项目申报,经常与相关部门有良好的工作沟通,知道什么问题找什么部门,这也能够为高企申报工作提供较大的便利和帮助。
5、后续工作有保障。如果是代理公司负责代理申报,申请成功之后,每年还需要填报各种各样的系统数据和表格,每三年还要参与重新认定。
如果通过专业的机构申报成功后,一般情况下,代理机构每年还会愿意提供专业的问题咨询服务,同时每年还会提供专业的知识产权维护服务,这样才能避免很多企业自己不容易注意的问题。
四、找代理机构的弊端
1、需要支出委托代理机构的费用。
不管如何,还是要看企业自身情况,如果是条件符合高新技术企业认定要求,也很有申报项目经验的,当然是企业资金申报好。但如果是企业自身很少申报政府的科技项目,对材料组织编写缺乏经验,某些条件不是很符合,又非常想要申请到这个证书,在这种情况下,聘请专业有经验的代理机构,是最合适的选择。
高新企业地方认定条件有哪些认定为高新技术企业须同时满足以下条件即可,和其他方面无关:
(一)企业申请认定时须注册成立1年以上。
(二)企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权。
(三)对企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围。
(四)企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%。
(五)企业近3个会计年度(实际经营期不满3年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:
1.最近1年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%。
2.最近1年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%。
3.最近1年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。
其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%。
(六)近1年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%。
(七)企业创新能力评价应达到相应要求。
(八)企业申请认定前1年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。